比较常用的80条excel技巧2_计算机软件及应用_it计算机_专业资料

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1、31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的口动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单卜•“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单一页面设置一工作表一打卬标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。33、在Excel

2、中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel+可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。34、如果在一个Excel文件中含冇多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的贝眉和贝脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2>

3、sheet3”），然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”Z间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。36、用Excel2000做成的工资表，只有第一

4、个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资…….），想输岀成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人Z间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打卬纸选项中只有A4一种,怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。37、在Excel屮小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的

5、控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。38、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000,最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：AlOOOo39、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。40、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的

6、单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。41、“51+*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的冇数据单元格的最大区域。42.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表屮所冇包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所冇包含公式的单元格：三癒氨嗦保坡岸万弧保七鳌岸石惶

7、迢卑磁彳淞岸石惶迢倍曰翱蚱醒三癒肮健毕睿础叭范d卑磁吃纯伞？43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区威中一次性输入相同的值。44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所冇参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+A键，Excel则门动进入“函数指南——步骤2Z2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。45、如何把