现代文献信息查询与利用选修课论文

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1、基于移动技术的高校财务信息查询系统摘要:对于当前的财务系统來说,基于网络通信技术,实施网络化财务信息系统是提升工作效率与升级服务方式的重要方法。基于手机短信、电子邮件与WebService技术,设计开发了一套多模式人机交互的财务信息查询系统m—FWSPo用户可以利用手机短信、E-mail及Web页而与系统进行交互,方便快捷地获取相关的财力倍息,同时,系统采用倍息推送技术将相关信息播发给相关人员。关键词:移动技术;电子政务;财务管理;Web服务随着我国教育事业的快速发展,高校财务系统的工作压力越来越大。工资管理、项冃经费管理等任务虽

2、大大增加,因而财务管理与服务人员的工作压力也越来越大,日复一LI重复性的账务管理工作也使工作人员产生厌倦情绪,从而引起服务质虽与工作效率的下降。另外,在口常的财务管理与服务工作中,信息查询虽大而且频繁;广大教职员工希望对其工资、科研费用等信息冇一个透彻的了解。在当前的网络信息技术飞速发展的时代,高效实用的财务信息管理系统可以为此类问题的解决提供良好的帮助,冇助于提高财务管理人员的工作效率,减轻英工作压丿J,提高用户的满意度;同时提高财务信息发布与获取的及时性。另外,电了政务在我国开展已经冇些年了[1〜3]。基于Web浏览器的办公方

3、式已经比较普及。在高校的财务部门提供基于Web的财务信息服务已经相当普遍。然而,近年来随着通信技术、网络信息技术的快速发展,基于Web的财务信息服务已经显得相对落后。用户需要更多的即时信息及更方便快捷的互动服务。尤其是随着电子邮件系统、手机短信用量的增加,基于分布式移动短信的服务模式已成为一种时尚。它将更冇助于提高工作效率。因而,本文以宁波大学的工资管理、科研项目经费管理为着眼点,基于网络与移动通信技术开发/一套财务信息查询系统m—FWSP(MobileFinanceWebServicePlatform)。通过该系统用户可以采用W

4、eb浏览器、手机短信、电了邮件等多种人机交互方式,在安全策略控制下进行相关信息的获取与发布。增加信息传输的效率与信息的准确性,改变Web页面死板的服务模式,同时提供更贴近用户的即时信息服务,减轻财务部门的工作负担,提高服务质量。1系统的体系结构框架手机短信是基于移动通信技术的现代信息传播手段[4]。由于其用户量的宠大及其操作的方便性、低成本性、即时性,使其成为重要的人机交互手段Z-o本文开发的m—FWSP系统的特色是通过手机煎信、电子邮件、Web浏览器三种方式同步地向用户发布信息,并提供信息检索服务。例如,通过手机短信向教师发送其

5、刀工资单;教师可利用手机短信查询其公积金账号等。用八不必坐在电脑前或直接到财务部门就可以获取其想要的信息。通过手机煎信的交互功能,用户可以在异地与财务系统进行交互,不仅可以接收系统发布的信息,还可以通过发送相应的指令进行信息查询等操作。例如,发送“SGZ2005—8”到62788查询自己2005年8刀的工资信息。系统的结构框架如图1所示。m-FWSP系统的体系结构如图2所示。这是一个比较典型的多层次网络系统结构,包括以下六大部分:(1)多模式人机交互层。基于移动通信技术的快速发展与手机短信沟通方式的普及,m-FWSP将手机设备作为

6、人机交互的方式Z-o另外,由于Web网页与电子邮件在电子办公工作屮的广泛应用,基于电了邮件与Web页而的人机交互模式也被集成到系统之中。从而形成了多模式的人机交互客户层。在权限控制之下,用户可以通过手机设备、Web浏览器、电子邮件三种方式接收与检索财务信息。有助于增强用户获取信息的灵活性与便捷性,提高用户的满意度。Web客户端采用HTML、JSP结合Web服务层的JavaBean进行开发,对于手机短信与电子邮件交互模式,系统定义了交互的协议,由应川服务层的相应功能模块进行响应。(2)安全与控制层。对于网络应用系统,具安全性始终备受

7、关注;对于财务应用系统,其安全性更为重要。因而系统设立单独的安全模块进行用户权限与系统访问约束的控制。它是用户进出财务系统的安全屏障。川户或系统与后台账务管理系统及财务数据系统的交互,首先需要通过安全与控制层的检验,并在其监控下才能进行。m—FWSP采用的是多层次的安全保护措施。采用的主要安全技术包括:①SSL加密通道的访问(保证网络连接通道的安全性);②认证屮心的密钥访问(保证传送的数据未被屮途修改);③用户名与密码验证(保证操作者合法);④访问策略控制邙艮制对高级与敏感的财务数据系统的访问,根据访问情景的不同而设定不同的访问级

8、别)。例如,财务部门的系统管理员拥有最高的访问权限;一般用户只拥有数据检索权限。另外,为了防止对财务系统的干扰或破坏,系统限制对主财务数据库的访问,而采用对财务数据库的镜像数据库进行访问的方式来保护主财务数据系统的安全。(3)Web服务层。该层为W

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