浅析如何创新企业档案管理工作

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1、浅析如何创新企业档案管理工作摘要：档案是企业齐项工作的原始记录，是传承企业经营活动的重要无形资产，企业档案管理要做到与时代同步发展，就必须与时俱进，以创新思维指导档案工作的开展。要做好企业档案管理工作的创新，就必须认真反思目前档案管理中存在的问题，强化责任意识，提高自身素质，拓展管理方法，升华管理理念，不断推进档案资源管理的集约化和信息化建设，确保档案管理工作的标准化和档案资源的共享。关键词：企业；档案管理；创新企业档案作为企业生产、经营和管理活动的原始记录，是企业维护合法权益必不可少的凭证，对企业的发展具有重要的参考利用价值。随着信息化迅猛发展的大数据时代到来，对档案管

2、理工作提出了更高的耍求，档案工作耍适应这个耍求，必须耍有新思维、新理论和新方法，创新是档案工作发展的必然要求。只有创新档案管理工作，解放思想，破除因循守旧观念，才能与时俱迸，树立大服务理念，使档案工作适应和服务于企业的发展；才能摆正位置，适应企业经营发展的需要，在企业发展的大环境屮发展自己；才能使档案工作充满生机和活力，促进档案管理工作可持续发展，跟上时代的步伐。一、企业档案管理创新的必要性和紧迫性档案管理作为企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方而的工作不同，不是只局限于某一领域的活动

3、，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。档案是一种信息资源，档案的原始记录性和信息性满足企业需求，形成了档案的价值。档案为企业各项工作提供查考凭据，是进行科学研究的基础和前提，是生产活动的参考依据。目前，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性使其具有更高的利用价值，它在企业的发展屮起着承前启后的作用。企业没有创新就没有活力和希槊，档案工作也是如此。企业的发展、科技的进步，对档案工作管理手段、管理方式提出了更高要求。当前企业档案管理过程中存在着一些弊端，传统的管理模式已难以适应企业发展的需求，档案管

4、理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强，皱件设备和技术落后、档案现代化基础工作较差等问题依然阻碍了档案事业的发展。档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳周期较长、编制检索工具屮岀现求“多”不求“精”等现象。为此，新时期企业档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对企业档案管理提岀了新的挑战。因此档案工作人员必须具有创新精神，打破因循守旧，墨守成规的僵局，积极开拓和探索档案管理的各项功能。二、现阶段企业档案管理工作中存在的主要问题1.档案管理人员缺乏责任心和专业知识。企业领导和档案管理人员对档案管理工

5、作的重要性认识不足，认为档案管理工作是“冷板凳”，是附带工作，干好干不好无关大局，造成档案管理人员工作责任心不强，对工作麻痹大意，缺乏积极主动精神。有的单位甚至会安排一些不具备档案管理专业知识的人员从事档案管理工作，有的人只是粗浅的知道一些档案收集、整理、归档和装订工作，不能科学、规范的进行档案管理。2.档案管理的信息化程度较低。现阶段，计算机技术在档案管理中越來越发挥着重要作用，电子档案目前已基木普及。但在软件设计与开发过程中，档案管理人员基木不参与，仅仅是使用者，而软件开发和设计者作为非专业人员，在一些方面会忽略档案者对软件的要求，故二者的脱节造成了电子档案不方便使用

6、的状况。1.档案管理职责不明、责任不清。目前，各企业档案管理制度参差不齐，尤其是涉及到专业管理的财务、人事档案，没有纳入企业档案的统一管理中，造成各门类档案保管分散，各自为政，很少交流和合作，以致档案基础数据不清晰，管理不统一，责任不明确。2.档案工作设备较落后。部分企业对档案工作投入很少，档案库房的面积狭小，相关的设备陈I口，更新速度慢，硬件投入少，影响了工作效率。特别是在计算机方面，有的企业还处于手工操作阶段，冇的企业虽然冇了计算机设备，但档案管理人员电脑操作技能水平不高，技能有限，使档案管理的效率和准确性难以得到保证。三、企业档案管理创新的思路和措施1•观念创新，服

7、务企业发展目标企业档案工作是一项基础性的工作，它集科学性、管理性、服务性为一体，也是一项综合性的工作，贯穿于企业各个部门、各个单位。企业的各类档案，涵盖内容丰富、形式多样，是市场经济条件卜•企业的一种资产，屈于企业重要的信息资源，也是企业各极领导进行科学决策的重要依据和参考资料，档案的开发利用对企业的兴衰成败冇着不可估量的意义，对于企业的生存发展也起着至关重要的作用。因此，在信息化科技时代，企业档案工作者更应该强化责任意识，摒弃档案工作可有可无和为企业管理附属工作的错误观念，充分认识到新时代档案管理工作的重要性。对档案管理要冇