浅谈构建会计信息系统的模式与对策

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1、浅谈构建会计信息系统的模式与对策◎文/单鑫在当今全球经济一体化、企业合作FI益加强、用户需求越来越个性化的环境F,价值链管理止FI益成为企业一种新的竞争战略，它的出现给会计信息系统带来了询所未有的挑战。同时随着市场经济的发展，金业口身不断谋求向现代金业迈进，也更应该对会计信息系统进行主动性革命，建立现代企业会计信息系统已迫在眉睫。会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统，互联网的迅速发展使得其发生了深刻的变革。一•方而通过Internet网络使企业可以在全世界范围内实现信息共厚和交流，另一方面企业内部网Intranet技术在企业管理中的应用，实现了企业内部信息对外实

2、时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。一、会计信息系统的基本框架（一）企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础建立的，在企业口常经济活动中所冇的信息（包括财务和非财务的信息）进入系统后，都以原始数据的形式存储在该数据库中，以便根据不同决策的需要生成不同的信息。该数据库是多维数据仓库建立的基础，为会计信息的多维计量提供了依据。（二）记账凭证库。该库存贮着根据知识库屮的知识，应用数据挖掘与联机分析技术，对会计事项数据丿牟屮的数据经过推理机制而牛成的记账凭证信息。（三）数据抽取、转换、装载处理。即根据决策目标，对会计事项数据库和管理信息

3、系统的其他各种业务数据库中的原始数据以及外部数据信息加以整理、过滤，然后加载到数据仓库之中的过程。（四）数据仓库。该库是集成的、面向主题的、稳定的数据库集合，具有支持决策之功能。笔者所设计的这一数据仓库中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚与实相统一等特征。（五）元数据丿牟。该丿牟是元数据的集合，用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略，是有效管理数据仓库的旨要前提。元数据是关于数据的数据，是描述数据的结构、内容和索引。（六）数据挖掘处理。它是从数据仓库屮挖掘新信息的一种新技术。（七）联机分析处理（OLAP）o它是对数据仓库进行多维分析，以满

4、足不同决策的需要。二、会计信息系统数据脖及安全企业会计信息系统的构建需要强人的数据库后台服务和完善的数据女全性，从以下四个方面来加强系统的数据丿牟女全性。（一）完善的网络安全体系使用访问服务器对远程电算工作站进行加密身份验证、对数据采用密文传输方式可以为会计电算化数据提供全面的女全保障；内部局域网电算工作站对电j算服务器的访问通过严格的身份验证体系加以管理。上述措奇唯i使得來口因特网和内部局域网的非法操作或入侵被访问服务器拒绝，从而无法连接电算服务器，并记录相关信息备查。、（二）全面的会计电算化信息系统档案管理会计电算化停息系统处理业务时所产生的各种账簿、报表凭证均

5、由专人譬｛理，并有相应的管理制度；所有财务档案均做好防火、防潮、防尘、防盗等，特别是磁性存储介质要做好防磁。（三）安全的会计电算化信息系统输入控制审核人员对会计电算化信息系统每笔业务进行介法性和准确性审核，从源头上防止错误和舞弊行为的发生。避免因错误舞弊导致连环性一重复性错谋。采用编码制度，会计科目统一编码，不仅提高了'录入的速度和准确性，而且规范了行业管理。（四）稳【古I的计算机病毒预防措施为了防止计算机病毒的侵袭，本系统使用正版软件：在服务器和工作站屮装入了防病毒软件，开机时进行时控制，对硕盘进行病毒检测。及时发现并杀死计算机病毒定时対计算机防病毒软件进行升级，

6、保证会计电算化信息系统服务器和工作站中病毒特征库是最新的。三.企业会计信息系统的设计原则（一）信息分级共享原则。基于Internet/Intranet技术的企业会计信息系统的设计，其中一个最主要的目标就是要保证会计信息的一致性、共享性，使得物理位置不同的金业各部分的数据保持一致的同时，能够及时地了解企业的最新动态信息。分级的原则就是要求企业会计信息系统能够为处于不同组织层次的员工提供不同的会计信息。（二）女全性原则。企业信息的共享是相对的，这就涉及到安全性的问题。一方面，企业的内部资料有一部分涉及到词业秘密，不能对外公布的，这就要防止恶意破坏者盗窃和磁坏。另一方而，

7、由于企业资料实施分级共享的原则，必须有严密的安全控制机制，如设立防火墙，按照系统管理员预先定义好的规则來控制数据包的进出；实施身份认证，如加密和指纳识别。（三）环境适应性原则。要充分考虑到未来组织环境的熏化、内部处理模式的变化和用户需求的变化，会计信息系统型须具备一定适应环境变化的能力，以适应管理的需要。（四）开放的原则。高质量的企业会计信息系统既能够蔓企业集团内部服务，乂具备向社会开发的信息技术和信息产i能力，以及参与国内国际信息市场竞争的自主发展能力。四、会计信息系统的配置模式网络结构是将分散在不同地理位置上的多台计算机利用网络设备相互连接起來，使计算机Z间