学院活动英语协会招新策划书

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1、桂林xxxxxxxxx学院P英语协会招新策划书2014年9月18日目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动对象六、活动地点七、组织单位八、具体活动内容及流程九、注意事项十、活动预算十一、工作安排一、活动背景随着大学生社团的发展，学生们对社团的热爱也越来越广泛了，发展与创建优秀社团也成为了我们大学生活中的不可或缺的一部分。同时，英语协会作为学术性社团，在帮助同学们融入学习氛围以及提高英语素质上有着必要性。二、活动目的为营造我院英语学习氛围，努力发展成好的优秀社团，招收更多的英语爱好者，贯彻新生优秀的英语学习方

2、法，扩大英语学习阵容。并且协助信科大学生社团的管理，创造优秀社团。三、活动主题英语协会招新会员见面以及干事选拔活动。四、活动时间信科招新时间：2014年9月19日—2014年9月20日东区招新时间:2014年9月21日—2014年9月22日会员见面会时间：2014年10月9号干事选拔会时间：2014年10月14号五、活动对象：xxx院全体学生（大一新生为主要招新对象）六、活动地点招新：xx学校公寓楼旁以及东区的田径场旁见面会：21404教室干事面试：31102教室，31103教室七、组织单位主办单位：桂林xxxxxx学院大学生

3、社团联合会承办单位：桂林xxxxxx学院英语协会八、具体活动内容及流程1.招新活动(a活动前1.主席协同各部门部长参与会议，确定时间以及工作安排分工。2.确定策划书流程以及东区招新事宜。3.确定购买物资打印制作报表报。4.外出活动拉赞助为迎新活动拉横幅。5.海报张贴以及宣传。(花江、东区)（b活动中1.做好值班干部表格以及签到替换工作。(花江、东区)2.配合社联保管好物资以及领取物资等各个方面。(花江、东区)3.安排好收摊任务将重要物资取回。(花江、东区)4.协助社团完成物资的回收清扫垃圾等。(花江、东区)（c活动后1.清点报

4、名表统计会费。2.物资统一收回确认无误。3.开会活动小结。4.写好活动新闻稿。5.提前准备好干事招新安排以及协会会员见面会2.干事见面会a．活动前1.各部长准备好演讲稿、ppt2.主席团负责活动介绍以及安排3．通知会员（花江、东区）b．活动中1.安排签到以及发放会员证2.活动PPT播放检查设备3.活动布置、摄像拍照4.邀请外语系学生会主席发表演讲C．活动后1.统一收好会员证会员照片并填好相关信息2.主席负责解答会员疑问介绍协会活动3.打扫会场，关闭门窗3.干事面试会1.确定好时间办公室部门统一通知干事时间地点2.分两个教室干事

5、们进行单独面试3.面试结束确定面试名单交代各部门职责4.各部长与干事之间交流沟通5.创建部门联系方式，确定最终名额九、注意事项1．迎新活动中不可以没有人守摊必须要有人看管物资。2.新生报名时需要说明并统一收取15元会费填好申请表3.要确保会费与名单核对无误4.不要弄丢会员申请表5.收摊只留下桌凳以及帐篷其余都带回6.活动结束物资需要统一还给社联7.不得损坏桌凳不能外借8．协会会员证需统一收取并贴上照片交于社联盖章9.需收取干事照片一张用来制作工作证十、活动预算物品名称单位数量单价(元)小计（元）纸（海报）张21.53颜料盒14

6、4水性笔、马克笔只52.512.5横幅条17070剪刀把224胶水只224双面胶个224透明胶个122气球袋11010彩带个133打气筒个188报名表、干事表张2000.120总计144．5十一、工作安排部门负责人工作安排时间备注宣传部覃xx海报制作2张、横幅2条、2014/9/17活动拍照、录像当天宣传、摆摊2014/9/19信科、东区外联部苏xx拉赞助，活动经费2014/9/17办公室吴xx教室钥匙还借当天签到表、干事表组织部刘xx购买物资2014/9/18摊位布置当天现场清理当天英语角张xx负责制作值班表当天保管会费核对

7、当天场地物资保管当天