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时间:2019-03-24
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1、外联部工作职责及其工作计划一、外联部工作职责 1、 协助队长与办公室办好例会及各项活动的开展,丰富学生课余活动。 2、 在院党总支、团总支的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足院内,走向院外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合支队的各项活动,支持院团总支及院学生会的活动和工作。 3、 负责与青总队及兄弟院系青支队的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新
2、的管理理念,创立“外联中心”的新模式;对外代表文院学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 4、 外联部作为青支队的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于“经纪人外联中心”的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。 二、部长职责 1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部
3、门的工作协调及合作。 2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。 3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。 5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。6、自觉参加青支队及校院各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带
4、头作用。 三、外联具体制度 1、招收干事:开学后,按团总支及青支队安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。 2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。 3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需至少提前一天请假。 4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、支队的各项规定办事
5、。 5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。 6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。 外联部工作计划 一、外联部内部工作 1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与
6、有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各类志愿服务活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。 4.外联部对外代表着文学院青支队乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 二、外联部的外部工作 1.外联部
7、代表文学院与各大院校单位保持及时的交流与沟通 ; 2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系 ;三、有关外联部拉赞助 1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。 2.与办公室,宣传部和组织部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过宣传部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案或宣传单吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。 3.外联部可
8、以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些合作企业(各种营业性单位),邀请校内知名学长学姐、创业精英做互动型讲座,请经历丰富的学干学长学姐倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。 4.与组织部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。 5.与办公室,院学生会学习部或民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可
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