甘特图应用实例

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1、始海矗业肚未孑沈Liu/houVocational&TechnicalCollege古当爲学肖勤能必陨技必箱“质量管理能力提升”项目工作简報2013-2014学年下学期第2期（总第4期）学院质量管理办公室2014年4月28日【项S）铀态】1多方征集修改意见，精心设计满意度调查问卷1深入调研，反复研讨，继续开展学院组织架构优化工作1梳理《职能分工表》，初步明确工作职责的责任部门2【凉期罚讨话軀】2创建学生服务中心，提供“一站式”服务2【敖周小辖和针刻】3双周小结3“质量管理能力提升”项目的双周工作计划4多方征集修改意见，精心设计满意度调查问卷2014年3月，质量管理办公

2、室（以下简称“质管办”）工作人员结合学院发展实际,根据教职工、在校学生和政府相关部门的不同需求和特点，分别起草设计了教职工、在校学生和政府相关部门的满意度调查问卷。4月初，质管办通过收发邮件、组织研讨、访谈等方式，与党办（院办）、组织部（人事处）、学生工作处、团委、教务与实训管理处、财务处、工会等相关部门收集3类满意度调查问卷的修改意见。根据修改意见，质管办工作人员反复研讨，并进行修订。于4月11日邀请部分行政部门、系部的教职工代表及学生代表，分别进行了教职工和在校学生满意度调查问卷的试测工作。在教职工代表和学生代表的积极配合下，他们现场及时提出了调查问卷的不足和修改

3、意见。试测结束后，质管办工作人员及时调整设计思路，结合大家提出的修改意见再次进行了修改，最终于4月17日完成了各满意度调查问卷定稿工作。目前，学院《教职工满意度调查问卷》和《在校学生满意度调查问卷》正由现代教育技术中心组织进行网页版制作，届时全院教职工和学生可在线参与问卷调查；学院纪委（监察室）等有关部门将负责到政府相关部门开展满意度问卷调查工作。深入调研，反复研讨，继续开展学院组织架构优化工作2014年3月至4月期间，质管办工作人员围绕学院管理现状，以理顺学院工作职责为目标，通过与学院领导多次沟通交流、深入部分部门开展调研，继续开展学院组织架构优化工作。在深入沟通与

4、调研的基础上，学院组织架构的优化主要依据以下原则：第一，根据卓越绩效管理模式，依据不同的工作职责和考核指标，将学院的部门按照党委行政模块、管理模块，业务兼管理模块和服务模块等四大模块进行设计；第二，组织架构在设计时，尽量精简学院管理部门或机构，减少学院工作的多头指挥，促进部门之间的良好沟通协调；第三，以加强促进教学和社会化服务业务相结合的原则，设计业务兼管理模块的部门，不断扩大学院社会化业务，提高学院社会化收益，从而提升学院的品牌知名度和提高广大教职员工的工作积极性；第四，将学院行政及教学的有关管理工作进行重心下移，实施二级管理，尽可能将人事权、财务权等由宏观控制的权

5、力转移至二级学院（系部），从而提高二级学院（系部）的管理工作积极性和人才培养工作质量。按照以上设计与优化的原则，质管办工作人员对组织架构进行反复研讨修订。在此期间，深圳金品质公司才激扬总经理4次亲临学院指导，与学院领导进行沟通交流，对组织架构的优化提出建设性的修订意见。目前，学院组织架构方案已由本学期开学初的第12版本修订至第20版本，并提交学院党委会展开研讨3次。下一步，质管办工作人员将把学院组织架构同全院《职能分工表》一起发给全院各部门，便于对组织架构的深入理解和全院工作的全面梳理。梳理《职能分工表》，初步明确工作职责的责任部门根据学院“质量管理能力提升项目”的要

6、求，学院管理改进的方向主要有“转观念”、“厘权责”、“建目标”、“梳流程”和“抓考核”等五个方面，学院设计组织架构后的下一项重要工作就是“厘权责”，即梳理出各部门的工作职责。2014年4月中旬，质管办工作人员在优化组织架构方案的同时，在上学期全院工作职责初步梳理的基础上，开始对全院工作职责的完整性和职责描述的清晰度等方面进行修改与完善，并组织办公室成员分门别类开展内部研讨4次，并初步将全院工作职责分配至各责任部门。目前，《职能分工表》仍在进一步的修订中。在此之前，上学期末，质管办工作人员已根据卓越绩效模式（教育类）评估标准对全院各部门工作职责的梳理分类，并按照PDCA

7、管理思想对每个工作任务进行细化，初步建立了《职能分工表》，并积极组织质量管理项目的全体成员参与研讨《职能分工表》,通过与部门沟通调研、现场研讨、分配任务、征求意见等方式，收集修订补充意见160多条。等近期再次修订完善之后，质管办将把《职能分工表》发至各部门进行职责确认和修改，并随时组织研讨和修订存在异议的职责。【痒朗可衬话龜】创建学生服务中心，提供“一站式”服务我们的学生在日常生活与学习中，经常会因为找不到办事部门、办事工作流程不清楚和手续繁琐等而苦恼，完善学生事务管理的工作方式及工作流程成为本次学院“质量管理能力提升”项目中的一项重要工作，学院也就