电子商务企业物资采购环节管理研究

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1、电子商务企业物资采购环节管理研究转载自中国电子商务研究中心(中国电了商务研究屮心讯)［摘要］伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，电了商务的物资采购模式己经越来越多地被我国企业所运用。什么是电子商务？在电子商务企业采购的各环节屮，它有什么风险，如何进行管理？本文将在分析问题的棊础上，提出解决的建议。一、电子商务与电子商务物资采购电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动。包括各种商品、服务及金融交易以及生产、交换、消费和投资等各种经济环节的活动，其内容包含电子方式和商贸活动两个方面。现在人们所探讨的电子商务主耍是以ED

2、I(电子数据交换)和Internet來完成的。随着Internet技术的日益成熟，电子商务真止的发展将是建立在Internet技术上的，所以有人把电子商务简称为IC(Internetcommerce)。但真正意义上实彳了电子商务的企业应该是具有诸如网上商务(BtoB)＞客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)等管理平台的现代化企业。电子商务物资采购，町以理解为，企业运用基于电子商务的物资采购管理平台，实施物资采购管理活动。也就是说，企业利用Intenet网络进行儿乎全部的物资采购管理活动，在网络上将采购所需

3、的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现。从采购的环节和流程来看，企业可以从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台來完成。当然,要实现完全的电子商务化还会涉及到很多部门，除了买家、卖家外，还要有金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的，他们Z间互不谋面，互不接触，与传统的商务活动有口大的差别。二、电子商务企业采购的优势与传统的物资釆购相比，电子商务企业釆购具有以下优势。(

4、一)环节少成本低效率高首先，实施电子商务可以更加有效地组织企业内部资源，进行集屮采购，减少采购环节；其次，采购人员利用Internet网络平台,面对全球市场，进行供应商选择、产品询价、定货等活动。可以脚不出门，人不出户，没有差旅等费用，可人幅度地降低采购成本。同时,实行电子商务进行采购，采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供应商町快速了解采购方的需求，供货及时，采购企业可准时采购，从而缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率，实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。再次，进行电子商务企业采购，可共享信息资

5、源，实现无纸化办公，大大提高了采购效率。（二）信息准确全而，利于管理决策在网络平台环境下的物资釆购模式，冇全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息，如产品的价格、数量、库存情况，定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等等，了解采购过程中出现的问题，利于管理者作出决策。（三）程序自动化标准化，透明度高，利于监督电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，实现采购业务程序的标准化。业务员只能按照设定好的标准化软件流程进行，采购行为和釆购坏节都是规范化的，从而大人减少采购过程的随意性。在电子商务的采购平台上，整个采购环

6、节都是由计算机根据设定的流程口动完成，并且是公开进行的，从而有效避免采购中的熙洞，使采购更透明、更规范,方便监督。（四）企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”现代企业的竞争是供应链与供应链ZI'可的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，从以往的“输赢关系”变为“双贏关系”。三、电子商务环境下采购环节管理企业物资釆购业务主要包括申请计划、订单编制、谈判签约、合同执行和结算货款等环节。在各环节中，影响采购活动的风险因素各有不同。金业要想有效防范采购风险的发牛，就要降低成木和提高

7、产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管理。（一）编制采购计划并请购环节的管理该环节包括两项内容：编制需求（采购）计划和捉出采购中请。1•编制采购计划。采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运营的基础。如果采购计划不合理，不按实际需求安排采购或随意超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等，就可能导致企业运营不畅。主要管控措施：第一，生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。笫二，根据年度牛产经营计划及发展目标的实际需耍，结合库存和实际情况，科学安排采购计划，防止采购

8、过高或过低。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批厉，作为企业刚性指令严格执行。2.请购。请购是指企业生产经营部门根掘•釆购计划和实际需要，提出的釆购申请。采购企业如果不建立采购申请制度，请购未经适当审批或超越授权审批，就可能导致采购物