会展策划第1节提纲

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1、大家好。此课程的组织者让我写一份自我介绍。我想，我是谁，对你们并不重要。重要的是我将讲的东西对大家今后的从业有没有用，对大家考三级资格证有没有用。我刚从博鳌亚洲论坛年会和金砖会晤上下来，累得像死狗一样。精力远没有恢复过来，备课的时间太少。现在这儿对大家说声对不起了。所以，这个课我打算结合你们的教材，从我所参与和了解到会展业务，多谈谈我对会展策划的实际感受和理解。什么是会展策划？会展策划不是一个行业，不是一门技能，更不是一门学科。它是久已有之的会议和展览服务的全新的笼统称谓。就其服务而言，上上下下，左左右右，笼笼统统，无所不包。这是一个集合性的服务概念，不是一

2、个人能想全的，也不是一个人或一个集体能完成的。所以，策划师证这个概念，我个人觉得听起来实在无从琢磨。没有业务背景，没有业务需求，没有个人的素质基础，空谈实在难以让人记住。你们用的教材，我不敢说是完全的空谈，但至少有一大半是空谈。教材的内容，我看了，是根本没有从业经验或缺乏从业经验的人，利用手中的权利，组织人拼凑起来的。流程混乱，概念不清。大量的内容是从工业产品销售文件里摘来的，边缘性的内容被无理由地放大，几乎占了一半的篇幅。所以，我自己制定了一个讲课内容顺序。一方面结合了“资格三级”这本书内容顺序，一方面修改了这本书所列的内容细目。书上的东西，我不反对你们看

3、，甚至劝你们看。毕竟你们要考试，而考试的卷子不由我出。不同于书上的东西，我希望你们听，因为都是从实战中来的。你们当中一办是学生，一半是有从业经验的人。如果我说得不对，欢迎批评指正。你们有问题，最好立刻打断我。欢迎提问，欢迎交流。一、会展策划是一个什么样的概念1、是一个系统概念(附件：五个W)2、是一个需求和服务的平衡概念3、是一个具有明确业务目标的商业概念4、是一个统筹人力、物力的资源整合概念5、是一个有着清晰的业务流程的操作概念6、是一个考验品德、素质和能力的人文概念。二、会展策划的性质特点1、系统性2、细节性3、经济性4、合理性5、操作性6、创新性三、会

4、展策划大类1、全新的概念设计和包装l博鳌亚洲论l海南农产品冬交会l三亚的兰花节、天涯海角婚礼节l过去的椰子节，后来的欢乐节2、辅助型的商业服务操作策划l世界小姐大赛l百花电影节l大、中学生定向越野锦标赛l公司的销售会议、董事会议、培训班、拓展活动3、策划内容l会议策划l展览策划l会议+展览策划4、策划流程（见附件）四、会展策划的重点1、人流、物流的环节性2、人力、物力的符合性3、收入和支出的平衡性4、主题设计和包装的独特性（CI策划）5、媒体宣传的前瞻性6、营销环节的人文性7、操作流程的实用性8、执行过程控制系统的适配性和灵活性五、活动策划的9大法则（附件）

5、第一章调研1、收集信息类别l业务对象及其特点l业务对象的业务需求l社会资源l场地信息l筹资渠道2、收集信息渠道、信息细目：l业务对象：需求内容、销售计划、广告计划l市场：同类产品信息、社会资源信息l媒体：宣传计划、宣传产品、服务对象l同行：业务产品，服务对象、资源特点3、信息收集和处理要求l总体要求：实、全、细、异l归类：性质、时间、来源l分析：参照比较、作用提示l文档编辑：文档、图片、表格、数据库的设计和使用l补充、更新4、市场调查l业务目标及环境因素-区域性的产业结构，销售需求-服务对象的产品结构，销售状况和宣传需求-区域性人流和物流状况-社会服务资源体

6、系状况-活动场地条件-媒体服务条件l调查的对象-业务对象：总包服务对象，分销服务对象-政府主管部门-社会服务资源主体-媒体-竞争与合作对象l调查的手段-外围资料收集-正面公关活动-市场问卷（书本上的提法是一个毫不相干的愚蠢做法。）l市场调查的要求-针对性-预见性-对比性-操作性第二章策划1、商业计划commercialproposall收支目标l盈利模式l收入筹募-政府资助-服务对象的契约支付-延伸服务费用现场收入-冠名赞助-媒体广告-现场广告-实物赞助l支出计划2、技术计划techinicalstructurel业务目标l操作流程l人力方案l物耗方案3、营

7、销设计promotiondesignl产品设计：概念设计、营销包装l宣传方案l销售方案4、操作方案operationplanningl时间表l任务项l责任结构（组织结构、人力资源配置）l目标要求l活动设计l场地布置（包括会场布置、展馆布置、展位设计）l现场管理l操作细节