云志项办﹝2011﹞16号西部计划全国项目志愿者信息审核、上报等工作的通知

《云志项办﹝2011﹞16号西部计划全国项目志愿者信息审核、上报等工作的通知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、云南省大学生志愿服务西部计划项目管理办公室文件云志项办﹝2011﹞16号★关于依托西部计划信息系统做好2011年度到岗志愿者信息的审核、上报等工作的通知西部计划各服务州（市）、县（市、区）项目办：2011年新招募的西部计划全国项目志愿者已于2011年8月派遣到岗。2011年将继续采用网上银行的方式，由全国项目办通过中国农业银行北京市分行直接向每位志愿者的借记卡中发放补贴。为进一步做好西部计划管理服务工作，充分利用西部计划信息系统（以下简称“系统”6），保证志愿者能够及时、足额地收到补贴、津贴，现就有关工作通知如下。一、组织志愿者统一办理借记卡2011年新到岗志愿者（含第十三届研究生支教团志愿者

2、）报到后，服务县项目办应立即派专人组织志愿者统一到当地农业银行（即志愿者补贴、津贴支取地，地级市、区及县级农行均可）办理普通农行借记卡。办卡产生的5元工本费及10元年费，全国项目办将于年底前打入志愿者借记卡中。延期服务志愿者原有借记卡可以继续使用。为保护志愿者个人征信，服务县项目办应提醒并要求志愿者结束服务时及时注销农行借记卡。二、督促指导志愿者进行二次信息注册2011年新到岗志愿者（含第十三届研究生支教团志愿者）在8月15日前，需通过西部计划信息系统登录个人账户，进行个人信息的二次注册。准确填写本人服务地、服务岗位、借记卡号码、联系手机、QQ号等信息。对于未能及时完成二次注册的志愿者，各州市

3、要及时联系志愿者本人，并代为填写。三、核实上报志愿者填报信息西部计划志愿者审核工作必须在信息系统中进行。本着“谁用人、谁受益、谁负责”的原则，明晰责任，实现层级管理，县级项目办负责在本县服务志愿者的审核工作。8月15日前，由服务县项目办通过西部计划信息系统核实志愿者信息，内容包括：核实本地志愿者人数、姓名、服务地、服务单位、借记卡号、通讯方式等（含延期志愿者）。核实后，通过系统报上一级项目办。8月216日起，全国项目办将关闭西部计划信息系统，不再受理任何志愿者信息确认工作，且清除所有处于“未审核”状态的志愿者信息。由于县项目办工作原因不能及时审核、报送志愿者信息而影响志愿者补贴发放工作所产生的

4、费用和相关责任由相关县项目办承担。同时，省项目办将严肃追究相应项目办责任。由于基层青年工作专项行动具有人员分散，基层团组织不易统筹管理等特点，继续采用“省直管项目”管理系统。省级项目办可直接对在非服务县工作的基层青年工作专项志愿者进行审核管理。四、开展日常信息管理工作西部计划的日常信息管理工作必须在系统中进行。针对志愿者银行卡丢失、联系方式改变等问题，各级项目办要督促志愿者及时登录系统修正信息。各级项目办要及时通过系统，对志愿者申请延期、离岗、就业等进行管理和统计。为实现动态管理，志愿者和各级项目办的任何修改信息操作，将立即反映至上级项目办，请各项目办及时登录系统，审核所辖志愿者或项目办的信息

5、变更。如因项目办原因，导致志愿者补贴发放失误，损失由项目办承担。具体操作见附件。五、做好志愿者生活补贴审核、上报及保密工作自9月开始，系统将以每月1日在岗志愿者名单生成当月生活补贴表，并自动提取在岗志愿者姓名和卡号。各州市县项目办务必于此时间节点前，完成对在岗志愿者的信息管理工作。全国项目办将以9月1日在岗志愿者名单为依据，通过中国农业银行网上银行向志愿者（含延期志愿者）发放8、9月份志愿者生活补贴、津贴。6为保证到岗志愿者的生活补贴等相关费用足额、按时发放，每月3日前，各县级项目办需完成本地志愿者补贴的核算，并通过系统报上一级项目办。以上时间节点遇国家法定节假日顺延。各级项目办要严格做好志愿

6、者信息的保密工作，系统将自动记录所有用户（包括志愿者和各级项目办）的所有操作。如有因为项目办工作人员泄露志愿者信息，导致志愿者遭受经济损失的，由相关人员自行承担相应法律责任。六、督促志愿者注册“云青网网络手机平台”为了做好西部计划志愿者的沟通交流与管理服务，各县（市、区）项目办要督促志愿者在云青网网络手机平台注册。　联系人：王涛王媛琪联系电话：0871-4108696电子邮箱：ynszyz@163.comQQ群：团省委志愿者工作部（162242445）云南省西部计划项目办（69638034）省项目办官方微博：青春彩云南志愿者（新浪、腾讯）云南省大学生志愿服务西部计划项目管理办公室2011年8月

7、9日6主题词：西部计划信息系统志愿者信息通知云南省大学生志愿服务西部计划项目管理办公室2011年8月9日发（共印8份）附件志愿者日常管理工作系统操作具体步骤　　县级项目办：　　对于志愿者日常管理工作，系统采用了“一键管理＋选择向导”模式，使操作更加简洁,有效避免了丢项、落项等错误。　　点击右侧管理器“管理服务”中“志愿者信息”栏，选择志愿者信息中的“在岗”按钮，然后通过选择向导对志愿者延期申请、离