天逸广告行政管理手册

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1、第一章人力资源经理职责第二章招聘管理制度第三章考勤管理第四章人事奖励与处分第五章绩效考核制度第一章人力资源经理职责人力资源经理的定位人力资源部是天逸广告公司管理屮核心部门,主要有纽•织、协调、服务三人职能,是沟通上下级的信息纽带,是联系各部门的桥梁枢纽,发挥着承上启下的作用。因此人力资源经理需要配合协调其他各部门工作,为公司规范化、标准化、程序化、人性化管理提供有力保障。人力资源经理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人事资源管理。具体包括相关制度的制定及执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、企业文化建设、人事档案管理、涉外事务

2、管理、物资管理、、员工生活福利、公司活动、安全卫生等。1、日常办公事务管理包括LI常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;2、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;3、文书资料管理包括公文管理、档案竹理、帖刊管理;4、其他事务视具体情况而定。须按岗位职责明确分工,保证每项工作落实到个人。1、纵向沟通分为与上级沟通和与卜-级部门沟通。(1)与上级沟通主要是充分领悟上级领导总图,把握方向,同时将自己和下级部门的观点鮫好的传达给上级,这需要行政人员具有较强的观察分析能力

3、和表达能力;(2)与卜级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。2、横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等。1、外部信息:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等;2、内部信息具体包括财务状况;每日经营状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。3、人力资源部须及时了解公司内部情况及发展变化;国家政府机关和关政策和法律规定的变化。成功心态足成功的M琲目标足成功的姦堂时间S成功的效睾学习用成功的

4、瀝眾行动是成留保证世界上没有做不成的事•只有做不成事的人.第二章招聘管理制度1、为公司引进和储备具备特定技能、知识结构和能力的人员。2、充分利川现有人力资源,做到人力资源的最优化配置,最大限度的使员工的个人索质与工作需求相匹配。3、完善公司的组织架构,预测公司中潜在的人员过剩或人力不足,人力资源平衡良性循坏,优胜劣汰,提高公司综合战斗力。4、管理策略开发,增强企业应变能力、抗风险的能力。5、员工能力培训,减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。公司的招聘遵循以下原则和标准:1、机会均等原则:在公司岀现职位空缺时,公司员工享有和外部应征

5、者一样的应征机会,具体程序见内部招聘冇关条款。Tinyatvent2、双重考查原则:所以招舞都需经过各部门和人力资源部的双重考查,经总经理批准后山人力资源部发录用通知。3、所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,特殊岗位利经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求°各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经总经理批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选

6、拔人员的过程。外部招聘是指在岀现职位空缺时,公司从社会屮选拔人员的过程1、内部招聘流程:①人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力资源部发布内部招聘信息。应征员工填写《内部应聘登记表》,和白己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人力资源部。②人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工血谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见,必要时进行其它方式的测试,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批。③人力资源部在调动信息发出后骨促员工进行工作交接,并给予必要的支持。人力资源部在员工正式调入新岗

7、位前更新员工档案。2、外部招聘流程:。①人力资源部选择适当的招聘渠道(58、赶集、百姓、招聘会、人才市场、资源共享等)发布招嗚信息,收集人员资料,进行初步的筛选,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部负责通知初选仑格人员来公司进行面试。②人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的血试工作,山人力资源湫空缺岗位的部门经理或相关总经理面试应疇者,填写《面试记录表》《面试评估表》③人力资源部发出正式的录用通知,初步拟定试用期待遇、入职时间,同时将上班报道时间通知部门经理。3、入职材料入职人员应携带如下资料:1、有效身份证原件及复印

8、件1份;2、1寸的免冠半身白底彩照3张;3、最高学历证书、资格证书等复印件4、入职程序:1、新员工的入职当日人力资源部将为新员工安排2小吋左右的入职辅导;2、为新入职员工确定试用期培训计划和目标,并正式进入

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