如何加强药品应付账款的管理

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1、如何加强医疗机构药品应付账款的监管药品应付账款是医疗机构负债的重要组成部分，既与收入、成本有关，也与潜亏、潜盈有关，是医疗机构会计核算和财务管理的重要内容。下面针对医疗机构药品应付账款在单位财务管理中的重要性进行探讨，如何对医疗机构药品应付账款监管提出了建议。一、医疗机构药品应付账款的现状由于历史的原因，尤其是成立时间较长的医疗机构，药品应付账款挂账较长，清理难度大。我县医疗机构药品应付账款账现状如下：(-)药品应付账款管理责任主体模糊部分药品应付账款挂账时间长，或责任人不详，清理难度大。主要有以下3种情况：1、往来单位

2、由于破产、注销、变更、债权人死亡、经办人由于工作岗位的变动等原已不在岗等原因，导致不能完成对这些账款的及时清理;2、采用多种手段无法清理，已进入司法程序或者已经经过司法机关判决，仍然得不到及时清理的往来；3、由于未及时与往来单位沟通、询证等造成双方入账金额不一致，无法完成清理等。（二）管理体系不甚健全部分医疗机构未建立健全的组织机构，未建立完善的往来账项管理办法和健全的往来款项内部控制制度，管理层在追求业务量增长和经营规模扩张的同时，忽视了对药品应付款项的管理。有些单位由于财务人员或药品管理人员变动，往来款项财务管理和应

3、付往来业务管理脱节，没有有效衔接起来，导致业务部门和财务部门互相推卸责任。（三）未建立往来款项定期对账制度和询证制度询证制度是往来单位之间确认各自债权债务的一种有效手段之一。是进行往来款项管理的一种办法。但是在实际工作中，许多单位没有建立定期询证的制度，使得往来款项不能与对方单位核对一致，可能造成单方挂账，最终无法清理而形成坏账，给医疗机构经营状况带来一定的经济损失。二、加强药品应付账款管理的相关建议（一）加强对药品应付账款的核算工作依据充分、手续完备、资料齐全、核算准确，提高会计基础工作质量，做到账目清晰，账实相符，对

4、已到期的款项要及时完成结算和清理。对挂账的药品质量保证金、投标保证金等进行全面清理，严格按合同依法及时付款。（二）制定一个详细的药品应付账款清理计划制定清理计划，逐项清理各往来单位应付账款，加强沟通，积极解决历史遗留问题。许多未能彻底清理的药品应付账款，往往属于历史遗留问题。对于往来单位由于破产、注销、变更、债权人死亡、资料难以核实等，应在遵守国家法律法规的前提下，应通过法律途径或其他途径予以解决。（三）建立一个健全的组织机构建立健全的组织机构，加强对各岗位责任的确定，落实责任增强往来款项管理尤其是药品应付账款的财务风险

5、意识。往来债务采取“谁经办，谁负责申请付款”的原则，各级业务部门负责药品应付账款债务申请付款的工作，还必须建立对药品应付账款管理的内部控制制度，对涉及往来款项管理的不相容岗位严格分离。（四）建立完善的询证函制度定期与往来单位对账，双方确定相等的债权债务金额和关系，并将核对结果形成书面记录，按年将各类函证资料装订成册，及时归档。每年至少全面清理、核对一次。出现与对方单位核对不一致的情况，要及时查明原因，必要时形成双方确认的书面债权债务明细或处置协议，并规范账务处理。总之，医疗机构应从提高往来账款管理的水平入手，以加强对医疗

6、机构挂账进行控制作为账款管理的切入口，有效的提高医疗机构往来账款的管理水平，创造出一个优良的内部经营环境具有非常重要的作用。