非常实用电脑文件整理技巧汇总(共四篇)

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1、实用电脑文件整理技巧汇总第一篇:一.硬盘分区C盘_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C盘安装软件对开机速度是不会影响太大的~~~我只能感觉安装在C盘的话,清理会很麻烦)D盘_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1,工作目录:比如photoshop,使用它时是需要一定空间做工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷;4,系统备份,驱动备份等)其他盘……根据自己的习惯分区即可(无非就是工作盘,资料盘,娱乐盘等)。二.文件分类

2、一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面)当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类)分类的细化就意味着

3、层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面。任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好分类的文件;2.只有一两个文件,不值得建立新的子目录保存,所以暂时存放在”其他“里多媒体文件是一个大分类,详细说明图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件?文本:对于文本文件,如@Sh

4、inji所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软件(比如Evernote),能够实现全文搜索,更利于管理(当然小说之类比较大的就不要了)Word/PPT/Excel:windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件浏览器>窗格>详细信息窗格)重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹,刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了浏览体验;2,文件太大占用了C盘

5、空间)========================友情提示========================12任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。三.文件命名文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容,这样的命名才是好命名。1.尽量关联起文件内容,越详细越好001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么苍井そら.avi,那么你就知道它的内容是什么了20080319苍井そら.avi,你知道

6、这是什么时候拍的片了最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:[ONED-944]SM-ギリギリモザイク仆だけのアイドル苍井そら(20080319、S1NO.1STYLE)2.按照时间线命名,适用于工作文件比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是120912_helloworld.cpp121013_for循环练习.cpp121122_calculator.cpp这样做的好处就是,你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件3.文件名各部分的衔接可使用下划线_其实减号"-"也可以,但是在工作

7、中,大家约定俗成的一般是下划线_4.对于比较重要的文件,可以在前面加上「_」前缀,让其在文件中的排名较前,变的醒目(当然前提是你是按文件名排序的)5.想要快速找到目录,就在文件夹前加上字母或数字举个例子,比如习惯将音乐按照歌手分类,你可以对目录这样命名,方便查找AavrillavigneBboboC陈奕迅……L林俊杰W王力宏Z周杰伦6.工作文件的命名详见:工作文件命名规范(生活中也能用到,建议大家都看看)很多人同一级别的文件或文件夹很多,因而面临了难以定位的问题。如果你用TotalCommander,而不是资源管理器,

8、这些困难会有所降低。如果你按本文的三段式命名规则,则更能将操作便利性提高一个台阶,最大程度配合并发挥TC的功能。    所谓三段式命名法,是指文件夹按“2位数字序号+2位字母缩写+多个汉字描述”的规则进行命名,如“05ch化学项目”。它最适用于工作目录、工作文件,也可参考应用于软件目录。三段式命名法,完美对应了文件名的三种功能:排

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