非常实用的电脑知识

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1、非常实用的电脑知识　　　　了解一些电脑知识会让我们在日常使用中更加地高效小编整理了相关的内容欢迎欣赏与借鉴　　　　一、让不同类型数据用不同颜色显示　　　　在工资表中如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示低于1000元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示我们可以这样设置　　　　1.打开“工资表”工作簿选中“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框单击第二个方框右侧的下拉按钮选中“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000”单击“格式”按钮打开“单元格格式”对

2、话框将“字体”的“颜色”设置为“红色”　　　　2.按“添加”按钮并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500字体设置为“蓝色”；小于1000字体设置为“棕色”)　　　　3.设置完成后按下“确定”按钮　　　　看看工资表吧工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了　　　　二、建立分类下拉列表填充项　　　　我们常常要将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项　　　　1.在Sheet2中将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中建立一个企业名称数据库　　

3、　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)在“名称”栏内输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认　　　　仿照上面的操作将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……　　　　3.切换到Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列(如C列)执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框在“设置”标签中单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项在下面的“来源”方框中输入“工业企业”“商业企业”“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)确定退出　　　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)再打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后在“来

4、源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)确定退出　　　　4.选中C列任意单元格(如C4)单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元格中然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中　　　　提示：在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列右击鼠标选“隐藏”选项将该列隐藏起来即可　　　　三、建立“常用文档”新菜单　　　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用　　　　1.在工具栏空白处右击鼠标选“自定义”选项打开“自定义”

5、对话框在“命令”标签中选中“类别”下的“新菜单”项再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏　　　　按“更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)　　　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)将它拖到新菜单(常用文档)中并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)建立第一个工作簿文档列表名称　　　　重复上面的操作多添加几个文档列表名称　　　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)右击鼠标在弹出的快捷菜单中选“分配超链接→打开”选项打开“分配超链接”

6、对话框通过按“查找范围”右侧的下拉按钮定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹并选中该工作簿文档　　　　重复上面的操作将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来　　　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时只要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可　　　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能　　　　四、制作“专业符号”工具栏　　　　在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号为了方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业

7、符号”工具栏　　　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中然后“确定”开始录制选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制　　　　仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”　　　　2.打开“自定义”对话框在“工具栏”标签中单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框输入名称——“专业符号”确定后即在工作区中出现一个工具条　　　　切换到“命令”标签中选中“类别”下面的“宏”将“命令”下

8、面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)　　　　3.选中其中一个“自定义按钮”仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名