汇总报表软件操作常见问题

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1、附件2：汇总报表软件操作常见问题1、问：安装汇总报表软件时，安装路径(文件夹)可以修改吗？答：安装的默认文件夹为“D:农业部乡企局汇总报表2011版”是可以修改的。办法：修改盘符或者修改文件夹都行，就是不能安装到根目录(文件夹)下;如“C:”；“D:”；“E:”这样不行。如“C:汇总报表”，“D:报表”,“E:汇总2011”这样可以。2、问：我电脑桌面上汇总报表软件的快捷方式没有了，怎么办？答：好办，自己可以重新创建汇总报表的快捷方式。办法：从“我的电脑”或者“资源管理器”进入到系统安装的文件夹，如：“D:农业部乡企局汇总报表2011版”，找到“hzbb.exe”文件，选中该文

2、件，单击鼠标右键，有“发送到—桌面快捷方式”功能。3、问：软件运行时提示“找不到相应的模块”？答：这是因为在计算机系统注册表中注册的类别被修改了，也有可能是重新安装操作系统造成的。办法：单击汇总报表【帮助】菜单下的【类别注册】可以解决。注：重新安装本软件也可以解决；有一种特殊情况是：必须用计算机管理员的身份安装汇总报表软件，才能成功。4、问：在打开报表文件时提示“打开文件失败”？答：是因为【系统选项】中数据路径(文件夹)不正确。原因是移动了数据路径，或安装后调整了路径。办法：到【系统设置】菜单中的【系统选项】，单击“数据路径”后面的按钮（有的情况需要手工先修改一下默认的路径，再点击后面的按钮）

3、，打开对话框，找到目前系统的安装文件夹，“确定”就可以。注：如果安装的文件夹中没有了“格式表”文件夹，就只好重新安装软件或从其它地方复制，才能解决这个问题。5、问：我看到的表样不是最新的表样格式怎么办？答：是因为新的软件和老的软件安装在一个文件夹下了，以前打开过这个年度的报表。办法：到【数据】菜单执行【刷新表样】功能，可解决。6、问：我打开报表表样看到的是张空白表怎么办？答：是因为报表格式没有初始化好或者表格被破坏了。办法：到【数据】菜单执行【刷新表样】功能，可解决。7、问：我打开报表表样看到表样明显的不完整怎么办？答：是因为报表格式没有初始化好或者表格被破坏了。办法：到【数据】菜单执行【刷新

4、表样】功能，可解决。8、问：我不小心把几个单元格变成了一个单元格，数值看不见了？答：是因为你拖动了鼠标把几个单元格组合在了一起。办法：选中这个大单元格，点击【表格】菜单执行【取消组合】功能。如果就是当时发生的，执行【编辑】菜单的【撤销】功能也可解决。9、问：在报表格式中没有了表格线，有什么影响？答：没有什么影响，就是对视觉看着不舒服一些，对计算和汇总没有任何影响。办法：选中没有格线的单元格，单击单元格式工具栏上的【画线】按钮；或者将有格线的单元格复制，粘贴到没有格线的单元后再修改数据。1、问：我的报表格式里有很多的“0”，怎么办？答：是因为有的表格单元没有被设置成“0”值不显示。办法：选中这几

5、个单元格，单击专用工具面栏的【0显示】按钮。2、问：我自己可以调整报表格式里的小数位数吗？答：可以，表格里的小数位数可以随时增加和减少。办法：选中这几个单元格，单击单元格式工具栏上的【小数位增加】或【小数位减少】按钮。可控制小数位。3、问：我自己可以在单元格里编辑自己的公式吗？答：可以，单元格里的计算公式自己可以设置。办法：选中这个单元格，按键盘上的等号“=”，就进入了公式的编辑状态，你自己可以输入合法的符合语法的计算公式。4、问：我自己可以调整报表的打印格式吗？答：可以，希望自己学会调整表列宽度或表行的高度来满足打印。办法：要知道“行标”和“列标”在哪，将鼠标放到两个行标之间，鼠标就会变成上

6、下都有箭头的黑色形状，按住鼠标左键，可拉动行高；将鼠标放到两个列标之间，鼠标就会变成左右都有箭头的黑色形状，按住鼠标左键，可拉动列宽；在打印预览中有【页面设置】选项，也可以对报表的打印进行调整。系统默认是A4的打印纸。5、问：在汇总表中我自己可以增加表页吗？答：不可以，汇总表中的表页都是和汇总单位注册表中的单位对应的。办法：可以到【汇总单位注册】表中增加自己想加入的单位，在打开汇总表新增的单位会自动加上。6、问：在【企业基本信息】表中我自己可以增加表页吗？答：不可以，【企业基本信息】的页方式和行方式是固定的。办法：可以通过专用工具面栏上的【增单位】或【删单位】来对企业名单进行增减处理。只能是在

7、“行方式”中增加行或者减少行，而不能增加页。切记！！！！7、问：在【汇总单位注册】表中单位属性可以修改吗？答：可以，【汇总单位注册】中的单位属性可以自由修改。办法：单击单位属性列的对应单元格，会出现下拉框的选择项，只能选择“汇总”或“基层”，空白或输入其它内容无效。8、问：在【汇总单位注册】表中的其它辅助信息可以空白吗？答：可以。办法：这些辅助信息只是为了显示在报表的表样底部，为打印准备的，如果不