汇总报表系统软件操作手册help

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1、汇总报表系统软件操作手册一、安装登录1．安装。双击光盘中或下载获得的“汇总表2006版”（文件扩展名为.exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:hzbb2006路径下（图2）。图1：安装Ⅰ图2：安装Ⅱ2．登录。点击“桌面”或“开始所有程序汇总报表”中的“汇总报表”图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“hnr”）。3．修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面（图4）。图3：登录图4：修改用户名和密码二、系统设置1．在程序主界面的左上方点击“系统设置”中的“系统选项”

2、（图5），弹出“系统选项”对话框（图6）。2．在系统选项中的【系统设置】根据使用单位的级别进行设置，县（区）以上直接使用统计汇总表，乡（镇）村级即使用企业表又使用汇总表。【7报表选择】按使用单位所属部门分类，独立完成统计表与财务表，也可综合完成报表汇总。图5：系统选项图6：系统选项注意：下年初做月报之前要将【汇总年度】调整正确，以免删除往年数据！如选择乡（镇）村级，系统设置中多一项“企业名称登记”（图7，图8）图7：县（区）级以上图8：乡（镇）村级3．系统选项设置完成后进入汇总单位注册（图9）7确定汇总范围：设置汇总单位的“表页属性”为“汇总页”（图9），并

3、编写汇总范围：在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如8~12（表示汇总第8、9、11、12行单位的数据）。如单位不连续，可用“，”分隔，如8，10~12。注意：逗号（,）和波浪号（~）应使用半角字符。4.企业名称登记表【使用级别】为“乡(镇)村级”时才能打开此表，否则会被屏蔽；将镇或村下属的“所有具体企业”及相关信息定义到此表中.（图10）图10：企业名称登记三、报表处理对数据的录入、分析、汇总及报表打印输出都在此项进行。（一）数据处理1．进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理”进入（图11）图11：数据处理图12：选择表页2．选择表页

4、：先选择财务或统计表，然后选择汇总表或企业表，表名在下框显示，选择需填报名，系统将自动调出打开。（图12）7第一次打开表页，文件自动进行表页初始化。3．数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。图13：数据录入4.数据计算：有的报表录入数据时表内公式自动执行；⑴、【表内计算】可对报表重新计算。⑵、【汇总页计算】本功能将基本页中的数据自动汇总到汇总页中。(最有价值的功能)⑶、【表间取数】指本表从其它表取数，如同期数可以通过“表间取数”功能自动读入⑷、【表页合并】：上级部门使用,是把本表的各表页合并到一张表页,对资料表有效。⑸、【单

5、位变动处理】：当修改”企业名称登记表”或”汇总单位注册表”后,已经输入数据的报表单位并没有改变,执行本功能,就可以完成上述要求,(非常安全和实用,对企业经常变动的乡镇来说,是一个很不错的功能)。⑹、【重新初始化】当格式表有修改后,已经生成的数据表并不随之改变,通过本功能可以按格式表刷新数据表,同时清空原有数据,请慎重使用。⑺、【表内审核】校验本表自身的平衡关系。【表间审核】校验表与表之间的平衡关系。⑻、此表正确无误后便可以存盘或打印输出。其他报表的操作方法以此类推。7四、数据上报（一）、生成上报文件1．进入：点击主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图15

6、）。2．选择上报文件：在“生成上报文件”对话框中，选择上报文件图15：“生成上报文件”图16：“生成上报文件”1．保存上报文件。在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图17。图18）图17：保存上报文件图18：生成上报盘（二）、接收报送文件：接收下一级单位报送的文件操作方法如下：（图19）7图19接收上报文件五、软件注册：本软件试用期为一个月，过一个月后系统将提示您注册。图1：注册Ⅰ图2：注册Ⅱ1．点击帮助菜单请注册选项；2．与我公司联系，将本机的机器码提供给恒诺尔公司，通过本机器码产生注册号码，再由公司提供给此注册号码，你输入注册

7、成功后软件才能正常使用。 7六、常见问题1.完成统计工作的大致流程是什么？答：完成统计工作的大致流程为：（1）安装登录：安装软件并以用户名“hnr”登录；（2）系统设置：选择系统选项，汇总单位注册及企业名称登记；（4）数据录入：录入相应单位数据或接收下一级单位上报数据；（5）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位；（6）数据审核：校验数据是否平衡（7）数据上报：生成上报数据文件。2.本软件属于什么类型的软件？答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。3.上报文件是什么类型？答：上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的

8、计算机上此文件图标为红色HNR标记（实际上，所有录入