excel自学笔记·自己总结绝对实用

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1、1.工具-选项-常规-列出最近打开文件数-可关闭最近打开列表2.左上角输入单元格名称-定位单元格3.选中Sheet1-按Ctrl+Sheet3,则1和3形成工作组,操作同步4.使B2和B30显示在同一屏幕上实现复制粘贴功能:选中下一行-窗口-冻结窗口-滚动窗口,即可将B30显示到屏幕∕用窗口中的拆分也可5.看成绩表时,想让标题上的科目一直显示,运用冻结窗口即可6.同时显示三张工作表:在1下-点窗口-新建窗口-点2-新建窗口-点3;窗口-显示窗口-重排窗口-垂直并排-当前活动窗口****取消排列将2和3最小化

2、即可1.右击sheet1,sheet2.sheet3可以重命名;插入工作表:选中一张工作表-插入-工作表删除工作表:选中一张工作表-编辑-删除工作表2.移动复制工作表:打开2张工作表-选中表2中某个子表格-点2中编辑-移动或复制工作表即可3.各种数据输入:1.长度超过空格长度,自动显示为科学计数2.输入分数2∕5:输入“0+空格+分数2/5”3.直接輸入2∕5:显示为2月5日4.输入日期:直接输入即可1990-10-1210.调整按Enter后光标移动方向:工具-选项-编辑-按Enter后光标移动方向11.

3、按Esc可取消单元格中所有内容,按←一次删除一个字12.设置单元格格式:选中-格式-单元格13.在不同单元格同时输入相同内容:选中1区域-按Ctrl选中2区域-输入“哈哈”-Ctrl+Enter;也可使用填充柄14.等差数列:填入初始值1-编辑-填充-序列15.自定义填充序列:工具-选项-自定义序列-哈哈,嘟嘟,啊哈哈,喵喵-添加16.数据有效性:选中单元格-数据-有效性-出错警告等等数据-有效性-设置-序列-来源-党员,团员,群众(必须是半角,)-确定17.给单元格添加批注:选中-插入-批注-输入内容//

4、/插入-编辑批注18.编辑-查找-搜索范围-批注:可查找批注内容//编辑-清除-批注19.复制粘贴是一整块时,会覆盖原来单元格的内容。20.隐藏/取消隐藏:选中列-格式-列-隐藏//选中被隐藏两边的列-格式-列-取消隐藏21.保护工作表:工具-保护-保护工作表/撤销保护22.输入公式:=1*2+2*3一定先写等号;=AVERAGE(B22:B25可点击表格相应位置单元格)求平均值23.公式做移动时,数值不变;公式做复制移动时,数值改变;也可只算一个,其他的用填充柄拖曳即可24.先选中绿色区域,=,再用黄色区

5、域*0.8*蓝色区域,Ctrl+shift+enter输入最终数值书名单价数目8折优惠总价大学语文20120161920计算机158012960中国美术史189014.41296总金额417625.选中连续的多行多列后,用鼠标拖动任一行下边界或任一列右边界,即可调整选中所有格的行高和列宽26.格式刷的使用:选中-双击格式刷-单击要刷的表格(单击只能使用一次,双击可重复使用;再次单击格式刷,离开格式刷)27.清除网格线:工具-选项-视图-网格线28.自动套用格式:选中-格式-自动套用格式-选项(有选择的套用格

6、式)29.使用条件格式:选中要挑选的数字区域-格式-条件格式。。。删除条件格式-选中-格式-条件格式-删除30.一张图做背景,一张为主体,将背景设为水印,然后点“绘图-叠放次序”“Shift+单击选中两张图-绘图-组合-将两张图合而为一”(仅限于Excel中使用)31.创建图表:选中要创建的数据-视图-工具栏-图表-图表类型;选中图表-位置:可将图表存在另一张纸上。32.打印:文件-页面设置-页面纸张大小/页边距/页眉页脚/工作表-顶端标题行,底端标题行,网格线,单色打印33.分页符:选中一个单元格-插入-

7、分页符(插入的是水平和竖直两个分页符)选中整行或整列-插入-分页符(插入的是一个分页符)34.排序:选中表格中任意单元格-数据-排序(高级选项)选中表格中任意单元格-数据-筛选-自动筛选/全部筛选35.输入数字超过12位,想完整显示,需要在前面加'(半角);

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