超市通信息管理系统方案建议书

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1、广州市商软电脑科技有限公司•版权所有BizsoftComputerTechnologyCo.LTD,GZAllrightsreserved超市通信息管理系统方案建议书第一部分系统网络方案1.1设计原则我们提供的系统将按照模块化、标准化，结合先进而成熟、实用性、易用性、可维护性、安全性、可扩展性的原则设计。1.2系统架构系统运行环境POS机第三代POS收银机：CPU：PentiumⅢ1G及以上；内存：512M；硬盘：20G以上Windows2000操作系统服务器PC服务器或者专业服务器：推荐PentiumⅣ2G以上

2、；内存：2G；硬盘：80G以上；Windows2003操作系统工作站CPU：PentiumⅢ1G及以上；内存：512M；硬盘：80G以上WindowsXP操作系统相关设备条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器（盘点机）、磁卡器、IC卡读写机数据库系统MicrosoftSQLSever2000/MicrosoftSQLServer2005第二部分软件总体功能2.1功能模块“超市通信息管理系统”整个系统分为前台POS销售及后台进销存业务管理两大部分。前台POS销售实现卖场零售管理；后台进行进、销、调、存、盘等

3、综合管理，主要功能包括采购管理、批发销售、仓库管理、卖场管理、财务管理、统计分析、数据通讯、系统管理、基本资料相片档案等。2.2前台POS系统功能1)销售/退货/取消/挂单/作废2)多码识别（条形码、商品编码、一品多条码）3)在后台出现服务器故障或网络故障，前台POS机可以脱网单机收款，当网络联通时再把断点之后的销售数据上传到服务器.4)多种付款方式（人民币、港币、美元、支票、信用卡、现金券）5)单笔折扣、整笔折扣、赠送6)多种促销方式（会员特价、零售特价、限期、限时特卖）7)会员卡（IC卡、磁卡）8)储值卡（I

4、C卡、磁卡）9)支持多种打印方式（小票、报表或其他）10)自定义小票收据头、尾信息11)查询交易12)实时库存查询13)POS机键盘自定义14)多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIYPC机等）超市通管理系统后台功能模块基本资料中心采购中心模块卖场中心模块财务管理模块批发中心模块仓库中心模块专柜中心模块系统管理模块分析中心模块2.3后台管理系统功能系统管理模块：主要功能是设置操作员信息，权限，系统数据相关操作，以及系统数据库链接，系统初始化设定。基本资料模块：主要功能是设置机构信息

5、，收款员信息，营业员信息；商场及商品的各种基本信息，，商品基本信息、商品类别的划分、供应商与客户信息的输入、商品单位、仓库中心信息、区域设置等基本信息的输入，包括商品零售价、批发价、进货价的调整操作。采购中心模块：主要功能是采购部门的采购订单，进货入库、采购退货及等相关的汇总数据查询与报表。仓库中心模块：主要功能是仓库商品的进出业务处理，如商品报损，领用和其它商品出入库业务；商品的盘点操作及仓库的商品汇总数据查询与报表。卖场中心模块：主要功能是设置会员信息；商品条形码打印,前台收银监控,POS交易流水查询,导出条

6、码称商品信息,商品的各种特价、会员信息管理；商品价格牌打印,储值卡管理及卖场相关的汇总数据查询与报表。财务中心模块：主要功能是会计部门与批发客户、商品供应商的各种账款结算与费用处理；以及相关的各种汇总查询和报表。分析中心模块：主要功能是从商场的进、销、存三方面，对商品的采购进仓、批发和POS销售、会计账款等各种业务的整体数据综合分析。第三部分系统业务流程描述3.1系统业务流程描述批发出库仓库管理安装系统建立基本资料(包括货商、客户、商品分类、商品档案、操作员档案、员工档案等)采购订货验收入库库退货回供应商批发订货

7、批发退货库存调整（盘点、其他出入库）前台销售、退货、储值卡报表查询分析3.11系统操作流程图3.12进货管理作业流程【角色说明】采购员、采购部、录入员、财务部、收货员。【功能说明】1、《采购订单》等审批后才可进货；2、若用户系统中无合同管理模块，应手工填写订单；3、原始单据应与系统打印的相应单据核对，以便核对和存档；4、若到货数量少于订单，则有两种情况：（1）如果送货途中发生残损，且经协商由厂家承担，应按照实收数量，修改商品验收单；否则，应由商家负担，实物负责人按照订单数填写实收数，同时填写损溢单，注明途中损溢。

8、录入员审核进货验收单后，输入损溢单。（2）厂家缺货，修改商品验收单，按实收数输入并审核；5、到货数量大于订单，可拒收多余部分；6、若超过订单交货期限或到货品种与订单不符，必须通知采购员，根据具体情况拒收或补订单。3.13销售管理作业流程【角色说明】收款员、营业员。3.14仓库管理作业流程【角色说明】录入员、营业员、财务部。【功能说明】单据应及时传递，确保盘点准确；对误差较