电子采购解决方案功能介绍(简2009)

《电子采购解决方案功能介绍(简2009)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、专业电子采购介绍0532-86068118企业电子采购解决方案功能介绍(简)前言GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”。他把采购部门的地位得到空间的提升，认为采购人员＝业务专家+谈判专家，采购不仅仅是在“花钱”，而是实实在在“挣钱”。对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而电子采购系统则可以实现上述目标。不管企业是否建有ERP系统，电子采购系统的实施与之都不冲突。由于我们的专业与专注，成功协助客户打造企业自己的电子采购平台，为

2、企业采购管理及成本控制发挥着越来越大的作用，以下是我公司部分客户列表：第13页共13页专业电子采购介绍0532-860681181.1一般电子采购系统一期建设内容1.2招标采购1.2.1功能概述·招标预告发布：可以发布招标预告，征集供应商。·招标文件发布：填写标书关键信息，自动生成招标文件，包括：招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、订单条款、修改与澄清公告等。·招标文件维护：招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理。·招标公告检索/查询：按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告。·

3、在线售标：会员供应商查阅了招标公告书后，可以在线购买标书。·公开招标：招标文件和公告向所有供应商开放，所有供应商都有参与竞争的平等机会。·邀请招标：只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。·多种决标方式：单价决标、总价决标、专家评标；·在线投标：投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。·在线开标：支持以下两种开标方式第13页共13页专业电子采购介绍0532-86068118系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。·在线评标：专家

4、评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成授标意见。·中标审核：对形成的授标意见进行审核。·在线授标：系统自动通知中标方进行订单签约。·在线签约招标方和中标方可以在线形成订单意向。·财务管理：标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理·招标结果查询：结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。会员可以查询所有已经结束的招标项目的情况。·招标查询统计：按时

5、间、招标编号、业务部门、项目经理等进行招标项目查询；按日、月、季、年进行项目统计，1.2.2招标采购的业务流程(BID)第13页共13页专业电子采购介绍0532-860681181.3竞价采购•又称反拍卖（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用互联网组织众多卖方同时异地上网，在较短的时间内集中竞价，经过各个卖主之间背靠背降价竞争，形成接近于成本价的最终成交价，极大地提高了采购效率。•特点：同时、异地、背靠背、多供应商、短时间内、动态降价。1.3.1详细业务流程图第13页共13页专业电子采购介绍0532-86068118第13页

6、共13页专业电子采购介绍0532-860681181.4询比价采购发布询价函卖方报价报价在线谈判报价比较生成合同草案合同统计分析合同执行跟踪生成合同提交审批合同条款谈判1.4.1询价采购的业务流程1.4.2功能概述◆公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，询征报价◆邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价◆报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价◆在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。◆询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。

7、◆日志查询：系统提供询报价日志查询◆报价单汇总：系统可以将针对一个供应商的多个报价单进行汇总。第13页共13页专业电子采购介绍0532-860681181.5采购统计分析·采购报告：系统会自动生成关于采购的日报/周报/月报/季报/年报。·价格走势分析：可以查看指定物资品种的价格走势。·采购绩效分析：可以按照品种/采购员/时间段等分析采购绩效。1.6即时消息通知系统在采购业务执行过程中的关键点，系统将以Email或者短信的方式对业务相关人员进行信息提示·邮件通知：系统以邮件方式进行通知/提示。·邮件样式管理：邮件通知的内容可以通过邮件样式管理系统进行定义/管

8、理。·短信通知：系统以短信方式进行通知/提示。使供需双方相关的业务