20131031 电子采购解决方案

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1、红豆集团电子采购解决方案用友软件股份有限公司无锡分公司2013年10月31日YonyouSoftwareCorporation电子采购系统整体架构系统桌面采购模式集中采购分散采购供应商门户采购类型战略物资采购MRO采购生产原材料采购工程型采购注册单点登录采购需求采购立项采购寻源采购执行信息维护方案执行框架协议合同采购申请预警需求申请受理需求平衡招标谈判询价竞价采购订单寻源协同采购计划受理请购到货/检验待办事项订单协同采购预案附件管理采购计划评标室比价表竞价室采购发票计划汇总采购方案公告浏览采购结算审批相关ERP接口流程预制专家管理供应商管理采购目录价格维护功能公告管理

2、基础档案安全认证报表与分析采购监督功能点菜单自助查询支撑层硬件网络操作系统数据库中间件ERPYonyouSoftwareCorporation多组织采购管理架构YonyouSoftwareCorporation采购过程全生命周期管理YonyouSoftwareCorporation电子采购介绍1、供应商管理2、需求受理发布3、采购寻源4、供应商门户5、供应商门户的移动应用YonyouSoftwareCorporation1、供应商管理供应商管理人员供应商供应商门户供应商管理供应商档案供应商评估邀请供应商基本信息评估项目/指标评估人员组供应商准入审核资质邀请注册评估表供应

3、商考察主动注册产品及价格供应商合格评定评估表填制供应商状态信息变更评估表汇总供应商信息审核价格维护供应商等级等级/状态划分YonyouSoftwareCorporation供应商评估表对供应商的评估分类可以选择“供应商整体评估”“供应商产品分类评估”和“供应商资质评估”，分别针对供应商整体，供应商提供的某一产品分类和供应商的某一资质进行评估可灵活选择评估的对象（供应商，产品分类，资质），还可自定义填制人员和评估指标填制人员和评估指标支持事先预制YonyouSoftwareCorporation2、需求受理发布需求人员采购业务人员电子采购系统ERP系统请购单采购申请采购预

4、案采购方案采购计划汇总采购计划受理方案基本信息需求信息采购环节采购计划编制候选供应商评审小组专家小组评分大项权重评审意见基础档案供应商档案物料档案采购流程专家档案……YonyouSoftwareCorporation采购计划/请购单分配采购部门统一管理，将来自ERP系统的采购计划/请购单分配给不同的采购组织受理YonyouSoftwareCorporation3、采购寻源采购流程预置采购方案采购方案执行采购方案招标流程方案基本信息评审小组异常处理执行环节谈判流程谈判/评标需求信息/询价小组采购文件询价流程环节维护供应商看板管理采购环节评分大项权重竞价流程采购过程价格看板

5、采购方案文件……候选供应商评审意见监督采购公告发采购文件发布与应答开启评分标准采购环节类型评分评分汇总在线竞价会议采购决策YonyouSoftwareCorporation典型的寻源流程YonyouSoftwareCorporation电子采购—采购方案支持十类环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策；环节可由不同的人执行，支持跨组织执行；支持流程的预置，可从预置的寻源流程中快速引入本次采购环节；支持推荐结构化供应商、非结构化供应商支持随机抽取、按条件抽取、直接指定专家指标支持层级展示；支持按公式计算；支持

6、专家在线评审方案，并记录评审意见；YonyouSoftwareCorporation寻源环节—发布与应答1、包括创建发布环节和响应处理两部分。2、支持谈判文件、询价文件、补充文件、澄清文件的下载。3、支持报价模板定义，包括总价模式、产品明细模式、配置单模式。4、支持严格控制开启时间，开启过程，允许设置监督人参与开标。5、允许供应商只能对可供产品或者有资质的产品进行报价。6、供应商登录门户，响应采购方需求。在截止时间内，提交谈判文件及报价信息。7、后台可以查看供应商应答信息，并进行处理。支持后台代替供应商响应。8、审核通过的供应商进入后续流程。YonyouSoftware

7、Corporation9、价格信息进入供应商产品价格库。寻源环节—在线评分室1、采用单独的URL地址访问，专家可以不在现场，进行评分。2、邮件通知专家登录账号、密码、时间等信息。3、专家登录在线评分室，签到。4、进入评分室。YonyouSoftwareCorporation寻源环节—在线竞价-竞价监控板1、后台实时监控竞价过程。2、提前、延迟、终止、完成、发布竞价轮次。3、倒计时显示竞价时间。4、查看在线供应商、最新报价、最低价格信息，对于密封式竞价，价格信息保密。5、直播室滚动显示最新事件。6、对于扰乱竞价秩序的供应商，管理员可以将供应