宋都·奥体名座内部签约活动方案

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1、奥体名座签约推介活动方案奥体名座签约推介活动方案目………………录一．签约会地点二．签约会时间三．邀请人员名单四．签约会资料准备五．二小时会场布置工作安排六．现场仪容仪表七．签约会通知八．签约当天客户选房流程九．签约会流程十．签约会费用预算附件会场平面布置图一、地点金丝利喜来登酒店五楼江海缘厅Page7奥体名座签约推介活动方案一、时间二零零四年十二月十九日下午2：00—5：30三、邀请人员名单1、宋都集团张德明执行总裁/南京宋都董事长2、东南大学建筑学院韩冬青教授、副院长3、河西指挥部李强指挥长、徐巍副指挥长、华杰处长、章瑛副处长4、香港贝尔高林林东仪设计副总监5、95户小定

2、客户及相关新客户客户代表6、主持人南京电视台主持人张剑7、媒体记者南京日报高端容13951818666、桑至慧副主任现代快报金柳、金宁金陵晚报蔡勇、顾蔚蔚扬子晚报刘莉、曹明华南京晨报黄永祥365信息网李哓蕙18频道标点看房房产报道江苏电视台都市家园、城市观察郭主任13245850728四、签约会资料准备1、A、邀请嘉宾说辞准备（蓝风、李洋准备）B、主持人说辞准备（蓝风、李杨准备）C、新闻通稿（蓝风准备）2、销售道具与宣传资料：Ø30秒CF（深圳泰禾）Ø6分钟专题片（深圳泰禾）Ø海报、折页、项目套型单页Ø沙盘Ø9个X展架、3块现场背景墙的制作（蓝风提供方案）Ø嘉宾胸花（销售部

3、提供）主席台、签到处鲜花（金丝利提供）Ø会议接待桌椅（金丝利提供）Ø销控表（销售部提供）Page7奥体名座签约推介活动方案Ø主席台（金丝利提供）Ø贵宾区（签约区）：销控台一张，签约台若干（金丝利提供）Ø音响设备：音响、话筒、碟片等（金丝利提供）Ø到场客户礼品：杯垫（到场客户）、加湿器（签大定客户）Ø嘉宾礼品：价值500元以上／若干3、礼仪服务：茶水、纸杯、点心、水果等礼仪服务等（金丝利提供）五、二小时会场布置工作安排:11:00—1:00相关工作人员进场布置会场1、现场指挥陈艳助理：李杨负责全场工作人员的岗位调配，宏观调控，全面掌握展会进程2、现场协调朱继颖（蓝风）负责全场

4、及时问题处理；物料调配；销控表报号3、音效和投影控制李洋负责现场的各项音响、电器设备的维护和调试4、签到处人员2人潘洁、徐玄负责新老客户签到，解答客户的疑问5、小定客户登记人员肖敏6、现场签约人员5人周芳芳（协调）、王茜、华建钢、袁开明、蒋焱俊、肖陆春负责签定宗蕾、王蕾娜、滕支玲接待新老客户7、礼品发放人员2人徐玄等8、现场财务周静9、现场秩序维持李杨、李洋（拍照）、保安负责维持好秩序，防止安全问题发生物品准备a)沙盘2*2Page7奥体名座签约推介活动方案a)10个X展架、3块现场背景墙的制作、2块销控表b)到场客户礼品：杯垫（到场客户）、阳伞（有意向客户）、加湿器（签大

5、定客户）由公司准备并运到会场具体布置详见平面布置图六、现场仪容仪表1、业务员进场需穿着统一制服，衬衫、西装，着装整齐，清洁得体；2、男女同事均需随时保持指甲清洁，尽量不留长指甲；3、男同事打领带；4、接待客户态度热情而诚恳，服务周到细致。七、签约会通知1、12月10日公布价格，电话通知所有客户12月19日项目开盘。通知客户需携带小订单、订金收据、身份证准时到达推介会场，准时到达，迟到造成客户不能按序号选房由客户自己负责。通知已交纳小订金的客户下午1：45到达会场2、12月17日下午2：00公司会议室参与推介会人员总动员会八、签约当天客户选房流程1、下午1：45前，客户到达签

6、约会现场2、下午1：45，新老客户进入签约会场。在会场门口，老客户首先进行登记。（客户登记表事先做好，客户来到只须打勾，以便在主持人宣布选房时宣布客户名称）。3、登记完毕后，老客户首先看门口的X展架，X展架介绍选房流程与注意事项。4、新老客户在会场大厅观众席落座，观看和听项目推介。5、Page7奥体名座签约推介活动方案每一位销售人员接待自己的客户，介绍选房流程，回答客户提出的问题，同时接待新的客户，推荐房源。九、签约会流程11：30——2：00客户及相关人员入场6分钟专题片（客户嘉宾入场时循环播放）“宽公馆，e特区”生活展望1：45前，客户到达签约会现场在会场门口，老客户首

7、先进行登记。（客户登记表事先做好，客户来到只须打勾，以便在主持人宣布选房时宣布客户名称）。登记完毕后，老客户首先看门口的X展架，X展架介绍选房流程与注意事项。21：5930秒CF宋都奥体名座CF（熄灯）32：00开场主持人宣布签约会开始（亮灯）主持人一一介绍来场嘉宾2：02——2：10河西新城区域推介河西指挥部章瑛副处长河西整体规划介绍、奥体美好前景与建设进度2：10——2：15宋都公司介绍南京宋都总经理公司实力品牌介绍及进入南京的战略等2：15——2：20奥体名座整个项目介绍营销总监项目生活形态描述、项目市场定位