同学会筹备方案v1

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1、同学会筹备方案V1.0一、筹备委员会　名誉主席：主任：常务副主任：副主任：委员：　会计：出纳：总联络员：任戎主要职责：1.讨论决定同学会的议程、日程和其他重大事项；2.负责同学会期间吃、住、行、看等方面的联络、组织、协调和服务；3.监督财务收支情况；4.主持同学会闭会期间的工作；5.其他事项。二、人员分组　　Ａ　组：涪陵片区　　召集人：潘文吕德权　　Ｂ　组：酉阳片区　　召集人：杨小红　　Ｃ　组：黔江片区　　召集人：王鸿艳Ｄ　组：重庆其它　　召集人：张行志　　Ｅ　组：成都广元　　召集人：赵刚　　F组：四川其它　　召集人：任戎　　注：①片区划分以方便联系为原则

2、，不是纯地域划分；　　　　②各组第一召集人为该片区负责人；　　　　③各组召集人不仅仅是一个称号，而是一种责任。其主要职责是：　　　　ⅰ通过各种形式，搜集本片区同学的通讯资料并上传；　　　　ⅱ与本片区同学进行联系、沟通，通报有关筹备动态；　　　　ⅲ反馈本片区有关信息;　　　　ⅳ组织本片区同学参加同学会。　三、主要议程1.参观校园；2.回到原教室、原座位抚今追昔；3.参观涪陵城区变化情况；4.座谈会；5.主宴会；6.联欢晚会；7.参观游览涪陵城区附近景点。四、相关事项1.请同学们通过各种方式相互转告，最大限度地将召开同学会的信息传递到原班同学，最大限度地将原班

3、同学组织起来；注；2014年2月至5月为联系通知时间；6月为准备时间，联系宾馆，安排生活等2.请同学们将自己的详细资料（姓名、工作单位及通讯地址、邮编、联系电话、QQ号、Email等），以及所知道的其他同学的准确资料，以跟帖的形式上传至本QQ群，以方便联络和编制通讯录；3.本QQ群将作为本次同学会发布信息、上传资料、沟通情况的重要平台，请群主及各位管理员作好群的日常维护和管理工作，尽量添加新用户，激活老用户；4.本次同学会召开的时间暂定于2014年7月4日至7月6日（7月4日下午报到，7月5日开会，6日下午散会。愿意留下来的同学可以继续组织活动）。请同学们

4、提前作好工作安排，蓄好假期（如公休假、探亲假等）；5.本次同学会费用为XXX元/人，(根据人数、行程、标准等确定后测算)主要用于同学会期间开支。根据费用使用情况，将提取部分资金用于为老师和同学们购买礼品和纪念品，原则上这部分资金不超过20％。会务费请提前汇至XX同学开设的XX银行信用卡专项帐户：XXXX。联系人：XXX，联系电话：XXXXX。请同学们在汇款前务必先打电话与XXX联系，确保汇款安全无误。个别确有困难的同学可以适当少交。欢迎同学们多交、赞助，上不封顶。费用收支情况将在群内公布；6.请同学们在XXX同学处报名参加同学会，报名以汇款为准。请参加同学

5、会的同学于6月底前将款汇至XXX同学帐户；7.本次同学会拟开一次晚会，请各位同学特别是有才艺展示的同学在家提前准备、彩排；8.本次同学会的总体要求是“隆重、热烈、节俭、安全”，主题是“回顾过去，展望未来，共叙友情”，宣传口号是“暑假召开同学会，详情关注群空间”、“人人都是参与者，人人都是服务者”；9.其他未尽事宜及意见、建议请与任戎联系。联系方式，手机：18808189977，Email：renrong9988@sina.com；QQ:362009090五、特别声明1.制作本方案的目的是尽量开好这次同学会，因时间仓促等原因，定有许多疏漏和不妥之处，望同学们

6、见谅，并提出宝贵意见；2.筹备委员会纯属“三无”机构（无职、无权、无工资），只有责任和义务。筹备委员会成员未完全征求到本人同意，排名不分先后，若有异议请及时提出；3.我们强烈建议原班同学尽量参加，但是本着自愿和兼顾工作的原则。特别是希望原班班委、支部及学生会同学带头参加，并继续发挥组织领导作用；4.请将好的建议、意见发表在讨论版上，也可以直接与任戎联系。5将工作进展情况在QQ群上发布同学会筹备情况通报。涪陵师专物理系91级同学会筹备委员会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年2月