签订猎头合同应注意的事项

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1、签订猎头合同应注意的事项　　猎头是招聘的一个重要渠道，在与猎头公司的合作同时，需要关注很多问题，尤其在决定使用某家猎头后，我们对合作的协议要进行明确的规定：　　1.对成功聘用的规定：一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算，包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;　　2.服务费的确定：　　A.基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走，并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款，这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同，一定要约定好预付款的支付和退款条件，以防有些猎头在拿到此款项后拖延提交

2、候选人甚至提交候选人不合格后，以各种理由拖延时间，以挣取预付费;　　B.在协商服务费的时候，薪资标准等级不同，协商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪来作为服务费的标准，具体服务费用多少，要看与猎头谈判如何。　　C.在确定服务费的时候，甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪：包括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。　　3.合同种类：　　1)按有效期：一是有效期为一年，甲方选择猎头提供服务的所有职位，都按此合同执行;二是自合同生效之日起至帐款全部结清日止为合同

3、有效期。　　2)按职位：一是一年有效期合同，覆盖甲方提出的所有职位;二是针对一个职位签订猎头合同，此合同一定要关注职位的需求提交时间、反馈时间、关闭时间，否则易造成猎头以打时间差获取费用的一个途径　　4.付款：　　1)一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;　　2)一般需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;　　5.通知义务：在猎头合同中，猎头往往用通知义务为约束条件，指甲方因未尽到某项义务，造成候选人流失，甲方应在谈判合同时，尽量做到注意细节，给自己的工作留有余地。　　6.与推荐人员的联络限制：一般，猎头为了保证提供的信息的保密和

4、独断性，规定了甲方一些条款包括如下：　　1)甲方一般不应与乙方推荐候选人直接联络，所有与被推荐人员的联络均应通过乙方进行;　　2)甲方对候选人的背景调查，为尽量避免对候选人产生不利影响，原则上均应通过乙方进行，或事先和乙方探讨背景调查的时机和方式，达成共识后方可进行。　　3)乙方保证提供给甲方的候选人是甲方可合法加以雇佣的，关于候选人的信息都是真实，准确，可靠。因虚假信息造成甲方的损失，乙方应退还因该候选人发生的所有服务费用。此条是甲方的一个必要条款，作为对猎头的限制。　　甲方可以通过其他方式与候选人联系，只是有风险，需要规避。并且易出现猎头推荐的候选人是甲方曾经面试过或者公司内人

5、员认识的候选人，这是一条公司HR需要充分利用的条件，可以和猎头讲条件的要素。　　7.保密原则：主要为猎头对甲方资料的保密，尤其是员工通讯方式的保密，是猎头后续挖掘人才的一个途径。　　1)乙方应对甲方提供的任何商业、技术资料及甲方员工信息进行保密;　　2)甲方应对乙方提供的人员资料保密，并应保证其内部知情人员对该类信息进行保密，不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方。　　3)乙方在没有甲方事先书面授权允许下，不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商标、LOGO等信息资产(包括：形象、文本、格式。)以达到其他商业目的。　　8.相关其他费用：对于委托猎头异地面试候选人，或者候选人

6、到甲方所在地面试，产生的相关费用：广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等，甲方需要和猎头规定提前确认的方式。以免后续发生费用纠纷。　　9.延时录用：有的猎头会将此条款放在合同中：若经过乙方推荐的候选人甲方最初没有录用，但在乙方向甲方推荐该候选人之日起的十二个月内被甲方聘用，视为乙方推荐的结果，甲方须向乙方按照本协议第XX条约定向乙方支付费用。　　此项条款限制了甲方，尤其是甲方看过乙方推荐的候选人简历后就觉得不合适的人员，但有可能今后的项目适合此候选人，这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用，潜在风险很高。　　10.背景调查：甲方应要求猎头对候选人进行背景调查，在合同中为了避免风险，

7、最好加上：若甲方在录用该人选后发现乙方提交的报告内容缺乏真实性，可要求乙方退还因该候选人发生的已支付的所有费用。此条款是避免猎头的欺诈行为。另外，猎头会限制由甲方直接进行候选人背景调查，为了甲方的风险小一些，甲方应自己单独进行背景调查。　　11.服务保证及限制：　　1)试用期保证：　　A.有些猎头合同只写试用期保证，但未写几个月的试用期，甲方可尽量争取自己的利益，在劳动合同法规定范围内设定期限;　　B.但试用期候选人离职(包括主动和被动)时，需在合同中规定需多长时间提