签订猎头合同需要注意的事项

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时间:2018-07-15

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1、深圳麦田猎头公司签订猎头合同需要注意的事项  猎头是招聘的一个渠道之一,在与猎头公司的合作同时,需要关注很多问题,尤其在决定使用某家猎头后,我们对合作的协议要进行明确的规定:  1.对成功聘用的规定:一般都是按照候选人到公司工作的第一天开始算,包括试用期。但有些公司在规定成功聘用时会采用转正的概念;甲方为降低风险应尽量达成“成功聘用”的一致概念;  2.服务费的确定:  A.基本的猎头服务费用都没按照33%的比率走,并会有预付款一项。但基本上可以协商免预付款,这样免去了支付了预付金但没有找到合适候选人所耗费的成本;有预付款的合同,一定要约定好预付款的支付和退款条件,以防有些猎头在拿到此款

2、项后拖延提交候选人甚至提交候选人不合格后,以各种理由拖延时间,以挣取预付费;  B.在协商服务费的时候,薪资标准等级不同,协商的余地也不同,比如可以用月薪,也可以用年薪来作为服务费的标准,具体服务费用多少,要看与猎头谈判如何。  C.在确定服务费的时候,甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、OFFER深圳麦田猎头公司中的内容含义和标准。有些猎头会在合同中列出年薪包括固定工资、各项补助补贴(房补、车补、通讯补贴等)、津贴、绩效奖励和已经明确具体数额的股票和期权。  3.合同种类:  1)按有效期:一是有效期为一年,甲方选择猎头提供服务的所有职位,都按此合同执行;二是自合同生效之日起至帐

3、款全部结清日止为合同有效期。  2)按职位:一是一年有效期合同,覆盖甲方提出的所有职位;二是针对一个职位签订猎头合同,此合同一定要关注职位的需求提交时间、反馈时间、关闭时间,否则易造成猎头以打时间差获取费用的一个途径  4.付款:  1)一般猎头会在合同中写明甲方在录用候选人后将OFFER发给猎头;  2)一般需要猎头先将发票提交;有提交发票后15日或者候选人上班后10日付款;  5.通知义务:在猎头合同中,猎头往往用通知义务为约束条件,指甲方因未尽到某项义务,造成候选人流失,甲方应在谈判合同时,尽量做到注意细节,给自己的工作留有余地。深圳麦田猎头公司  6.与推荐人员的联络限制:一般,

4、猎头为了保证提供的信息的保密和独断性,规定了甲方一些条款包括如下:  1)甲方一般不应与乙方推荐候选人直接联络,所有与被推荐人员的联络均应通过乙方进行;  2)甲方对候选人的背景调查,为尽量避免对候选人产生不利影响,原则上均应通过乙方进行,或事先和乙方探讨背景调查的时机和方式,达成共识后方可进行。  3)乙方保证提供给甲方的候选人是甲方可合法加以雇佣的,关于候选人的信息都是真实,准确,可靠。因虚假信息造成甲方的损失,乙方应退还因该候选人发生的所有服务费用。此条是甲方的一个必要条款,作为对猎头的限制。  甲方可以通过其他方式与候选人联系,只是有风险,需要规避。并且易出现猎头推荐的候选人是甲

5、方曾经面试过或者公司内人员认识的候选人,这是一条公司HR需要充分利用的条件,可以和猎头讲条件的要素。  7.保密原则:主要为猎头对甲方资料的保密,尤其是员工通讯方式的保密,是猎头后续挖掘人才的一个途径。深圳麦田猎头公司  1)乙方应对甲方提供的任何商业、技术资料及甲方员工信息进行保密;  2)甲方应对乙方提供的人员资料保密,并应保证其内部知情人员对该类信息进行保密,不得将乙方提供的人员资料提供给甲方之外的任何第三方。  3)乙方在没有甲方事先书面授权允许下,不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商标、LOGO等信息资产(包括:形象、文本、格式。)以达到其他商业目的。  8.相关其他费用:对于

6、委托猎头异地面试候选人,或者候选人到甲方所在地面试,产生的相关费用:广告费、长途电话或传真、差旅及住宿等,甲方需要和猎头规定提前确认的方式。以免后续发生费用纠纷。  9.延时录用:有的猎头会将此条款放在合同中:若经过乙方推荐的候选人甲方最初没有录用,但在乙方向甲方推荐该候选人之日起的十二个月内被甲方聘用,视为乙方推荐的结果,甲方须向乙方按照本协议第XX条约定向乙方支付费用。  此项条款限制了甲方,尤其是甲方看过乙方推荐的候选人简历后就觉得不合适的人员,但有可能今后的项目适合此候选人,这就造成了猎头提交份简历就拿到了猎头费用,潜在风险很高。深圳麦田猎头公司  10.背景调查:甲方应要求猎头

7、对候选人进行背景调查,在合同中为了避免风险,最好加上:若甲方在录用该人选后发现乙方提交的报告内容缺乏真实性,可要求乙方退还因该候选人发生的已支付的所有费用。此条款是避免猎头的欺诈行为。另外,猎头会限制由甲方直接进行候选人背景调查,为了甲方的风险小一些,甲方应自己单独进行背景调查。  11.服务保证及限制:  1)试用期保证:  A.有些猎头合同只写试用期保证,但未写几个月的试用期,甲方可尽量争取自己的利益,在劳动合同法规定范围内设定

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