张燕妮——实习报告

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1、江西工业职业技术学院毕业实习报告专业：会计电算化学号：20103613姓名：张燕妮班级：10会电（6）班指导教师：丁佳佳二〇一三年三月关于在中山市格美通用电子有限公司从事采购员岗位的实习报告一、实习单位及岗位简介（一）实习单位简介中山市格美通用电子有限公司成立于1997年，是蓝牙配件、iPod&iPhone配件和手机配件的专业制造商和出口商。公司一直致力于开发这个领域的主要周边产品。中山市格美通用电子有限公司于2006年10月通过国际标准ISO9001:2000质量管理体系认证。公司位于中山，邻近香港，澳门，占地面积超过6000平方

2、米，公司拥有500多名经验丰富的工人，和一组有团队精神的优秀职员。公司的主要产品是：1.蓝牙配件：蓝牙立体声耳机、蓝牙单声道耳机，蓝牙车载，蓝牙发射器和接收器，蓝牙音箱等；2.iPod&iPhone配件：FM发射器，音箱，车充，旅充，数据线等；3.手机配件：车充，旅充，耳机等；4.其它配件。（二）实习岗位简介采购文员工作职责：1.PMC文员下发的任务单我要下发给我部门的各个采购员。2.将采购员的合同登记到合同审核登记表中。3.由领导审核签字后的报价单登记到报价单登记表中。4.报销通知单找财务经理签字刘总签字拿回来交给相应的采购员。5

3、.将采购员签完字的请购单直接交给PMC文员。6.采购申请单的处理。7.将每个月由品质部下发的IQC进料检验报告登录到电脑里。8.付款通知单的处理。9.每个月将新增的供应商信息登录到KPI和合格供应商清单里，然后将供应商资料归档。10.每个季度将合格供应商清单更新一次进行下发。11.由文控下发的受控文件要以邮件形式发采购及PMC的所有人员。12.将目录打印出来附于文件上面给部门人员查阅，最后将文件的电子档目录更新,将文件归档。13.每个月25号发邮件给部门同事询问各位需要什么文具。14.每月8号之前要将本部门的KPI数据统计出来。15

4、.做材料到货合格率报表。16.做材料到货及时率报表。17.做采购成本下降率报表。二、实习内容及过程1）内容我工作的主要内容如下：1.由PMC文员下发的任务单，复印4份，分别下发给我们部门的人员2.将采购员的合同登记到合同审核登记表中，将其表打印2份附于合同上面一起移交给财务黄凌云，由他签收，并拿回一张留底。3.将领导审核签字后的报价单登记到报价单登记表中，将其表复印2份附于报价单上面一起移交给财务黄凌云，由他签收，并拿回一张留底。4.把报销通知单给财务经理签字——刘总签字——拿回来交给相应的采购员5.将采购员签完字的请购单交给PMC

5、文员。6.开发下发的采购申请单（一式三份），在其原件上签字，开发文员将其拿回，剩余2份复印件将其中一份交给相对应的采购员，另一份自己留底归档。7.采购员给的一些付款单据要给经理签字8.每个月将新增的供应商信息登录到KPI和合格供应商清单里，然后将供应商资料归档。每个季度将合格供应商清单更新一次进行下发。9.每个月25号发邮件给部门同事询问各位需要什么文具，列出清单给主管签字，然后刘总签字，最后将办公用品的申请单交给人事阿倩，并且将电子档的办公用品申请单以邮件形式发给人事。10.每月8号之前要将本部门的KPI数据统计出来。2）过程刚进

6、公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应学校学到的知识很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：1、工作流程的了解；2、应用专业知识的熟悉；3、人际关系的协调；4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校远远是学不到的，只能是大概的了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后多加了解和学习。虽然一开始只

7、是接听电话和传达旨意，但在这里还很有学问，你要注意谈吐时的语言等细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，。其实还得需要耐心和小技巧，还要注意时间分寸，要是接待来访客户就更是要学文了，你需要察言观色的了解他们的心理，了解他们对哪些话题感兴趣，多加以沟通，促进他们对本公司的印象，培养潜在客户源，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解公司的整个工作流程，而不仅仅是局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是—“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极主动的接触其他的工作，一开始会觉得很难堪，因

8、为自己是初出茅庐，尽管你是实习大学生，但是同事们特别是年纪大点的会误会你的意思，以为你是要炫耀或者是在和他们争，以为是向老板邀功，一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至还会给你脸色看，这些问题都需要我们在实习期间努力去克服的，我们唯有