合同签订履行过程中的风险防范

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1、合同签订履行过程中的风险防范 合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。实践中为了交易便捷的需要，常采用传真件的形式，或订购单加送货单的形式，或干脆是送货单的形式，增加了交易的风险，需特别注意风险的控制。案例一、某公司为一个体户供货，采用客户电话通知送货，然后由其员工签

2、收并加盖公章的形式。拖欠货款后，直到诉至法院，才发现公章错误（东莞市大华夏（厦）新电子经营部，其中大华夏早已注销），最后败了官司。可见正规的合同书形式的重要性。（移花接木）商务建议：根据业务特点，设计一些合同文本样式，以便于业务人员掌握，也可使交易便捷。一、合同签订过程中的风险防范（一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件（一定），如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，

3、同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。2、审查合作方有无签约资格。（主体资格）3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。(中和公司案，在虎门一村口，出租房，整日大门紧锁，很难了解到其具体信息。做这样的客户很失败)（二）、合同各主要条款的审查我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。我们认

4、为，只要掌握一定的法律知识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加上认真负责的态度，在座的每一个人都可以把合同订好。1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。案例二：某太阳能设备公司，为深圳某公司安装太阳能中央热水系统工程。其中空气热泵辅助系统标明“五星牌（美国谷轮压缩机，不锈钢外壳）”。但是实际使用的是艾默生环境优化技术（苏州）有限公司产品，该公司为美国艾默生旗下谷轮公司等投资，使用美国谷轮商标，并经过国家强制性产品认证和质量管理体系认证。但深圳公司认为应为美

5、国原装货，不予付款。实际客户也知道如此报价是不可能买到原装货的。这就属于约定不明确的问题，被客户抓住不放，导致催收货款难。2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，案例三、天虹公司生产Z型钢，Z型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准，并将B标准做为合同的附件。可是业务员在合同的产品质量标准一栏，填上了A标准。车间也按照A标准生产了该批货物。客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要求天虹公司承担违约责任。请问：天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的，应按A标准供货。能否得到法院的支持呢？不应得到支持！双方当时的真实

6、意思就是依附件中约定的标准生产，天虹公司的主张不能成立。3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。4、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；（合同管辖确立的原则）如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。案例四、福建一公司在东莞承包工程，当事人向该公司在东莞的工地送货，但是合同中没有约定送货地点，当事人的

7、送货单和对方的收料单上也都没有注明送货的地点。请问纠纷发生后，当事人应向哪能个法院起诉？当事人向合同履行地东莞工地所在地的法院起诉。但是，法官从书面材料看不出明确的合同履行地。因此，审查后不予在东莞立案，要求到该公司所在地福建立案。由此给当事人带来了许多的麻烦和经济上的损失。本案例是我所最近接手的一宗案件。经我们采取补救措施（建材在东莞市场购买），本案已经在东莞立案。如果本案中，双方没有实际履行合同，即当事人还没有送货，那么事情的处理就会变得更加地困难。5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。案例五、请说出以下表述的不足之