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时间:2019-03-22
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1、贵州桥梁综合项目管理产品简单操作手册文档说明:红色字为注意事项,即操作人员经常疏忽的操作,重点强调合同管理在做项目合同之前我们必须要进行一项工作——建筑项目档案维护路径:建筑项目管理-基本档案-建筑基本档案-建筑项目档案操作方法:增加-填写蓝色字必输项-保存-自动同步注意事项:l关于“自动同步”:是将建筑项目同步到UAP集中平台上,以便其他(如财务)模块应用时,不再增加;l同步到UAP平台有两种方法,一种是点击“自动同步”,第二种是手工加,就是在填写建筑项目基本档案时,其中有一项——“UAP项目基本档案”,这里如果手工填写了,将不用再选择自动同步这种方法,再点击自动保存,会提示:
2、项目已经手工同步,不能自动同步。(项目已经同步完成,关掉提示即可)合同管理的操作步骤如下:第一步:合同基本信息路径:建筑项目管理-合同管理-合同基本信息操作方法:选中所有增加合同的类别-增加-填写蓝色必输项(或公司要求必须维护的项目)-保存注意事项:如果是补充合同在“是否补充合同”这里打钩,如果不是补充合同,不要操作;第二步:合同详细信息路径:建筑项目管理-合同管理-合同详细信息操作方法:参照-选择项目编码及基本合同-维护蓝色必输项(或公司要求必须维护的项目)-行操作-增行-维护所需要的表体各个页签-保存-合同状态-生效注意事项:l保存过的合同不允许删除,只能作废处理;l如何修改
3、已经生效的合同?合同生效后可以反生效操作,然后进行修改,在保存-生效操作即可。l保存后一定要进行提交-审批的操作,否则合同不能生效。第三步:预算书导入(即:清单导入)l路径:建筑项目管理-收入管理-中标合同预算-预算书导入l操作方法:增加——填写表头蓝色字必输项——注意“导入位置选择0#清单”——点击导入——选择导入的电子表格——填写所要导入的字段——设置对应的项(注意,这里一定不要对应错行)——确定后提示导入是否成功——保存——提交——审批进度管理1、路径:建筑综合项目管理-进度管理2、操作流程:第一步:基本档案设置(每个项目只需要设置一次,桥梁现在是总公司统一设置,即:不需要
4、项目部做任何操作,直接跳到第二步)l路径:建筑综合项目管理-进度管理-基本档案l工作日历桥梁所有项目都是周一到周日,所以不需要我们再设置;l计划类型:注意,这个是集团级的权限,只有总公司工程部的信息负责人才有权利修改增加l关键节点档案:注意,这个也是集团级的权限,项目部只有参照选择的功能。第二步:进度计划-基准计划编制(基准计划就是投标合同中附件的总进度计划)l路径:建筑综合项目管理-进度管理-进度计划编制-基准计划编制l操作方法:增加——填写表头蓝色必输项——表体(页面下半部分)有两种方法操作:ü第一种编制方法,点击“导入”按钮,选择project格式版的电子表格的进度计划,确
5、定导入,保存-提交-审批即可。ü第二种编制方法:手工直接在软件系统中操作,在下面的表格中填写具体的进度计划内容,双击,可以看见一个对话框,可以填写此项工作事都是里程碑、重要工作等标记,同样,填写完毕后,保存-提交-审批即可。ü注意事项:在表体中编辑下一级工作时,可选中编辑工作项,单击右键,选择“缩进”选项,此工作项就自动编辑为上一个工作项的下一级。l注意事项:保存后一定要执行提交-审批,计划才能生效;基准计划通常编辑一次即可。第三步:进度计划-执行计划编制(执行计划即项目工程开工后的总进度计划)l路径:建筑综合项目管理-进度管理-进度计划编制-执行计划编制l增加——填写表头蓝色必
6、输项——表体(页面下半部分)有两种方法操作:ü第一个方法是点击“引用”,在操作这个的功能之前,一定要选择出被引用的基准计划是哪一个,即“基准计划”的选项一定要选择;ü第二个方法是直接手工添加或者导入一个,操作跟基本计划编制一样l引用了基本计划之后,针对执行计划进行微调微调感动之后,保存-提交审批即可生效第四步:实际进度维护l路径:建筑综合项目管理-进度管理-进度计划执行-实际进度维护(树形)l操作:增加——填写表头蓝色字项——加在工作项(根据实际情况是月/周报告)——填写“实际开始时间”“实际完成时间”“完成比例(自动计算)”“权重”——保存——提交——审批第五步:项目执行汇总(
7、查询节点)l建筑综合项目管理-进度管理-进度计划执行-项目执行汇总l点击“查询”,选择需要查询的进度计划,确定后,即可看见所要查询的进度计划完成情况第六步:报表查询(能够查到三种报表对比)路径:建筑综合项目管理-进度管理-统计分析l基准计划与执行计划的对比l基准计划不同版本的对比l执行计划不同版本的对比收入管理1、路径:建筑综合项目管理-收入管理2、操作流程:第一步:基本档案设置l路径:建筑综合项目管理-收入管理-基本档案l费用拆分项:注意,这个是集团级的权限,项目部只有参照选择
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