中开控股oa协同办公系统操作手册20140714

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1、协同办公系统操作手册中开控股集团有限公司2014年7月第一章如何登陆协同系统3第二章表单流程审批8第三章自由协同工作15第四章移动应用18第五章知识中心41第六章公共信息44第七章个人事务46第八章计划/会议/日程49第一章如何登陆协同系统平台登陆地址：外网地址：http://119.6.85.138:8580内网地址：http://192.168.10.85登陆前需要做的2件事情：将登陆地址设为您的IE的受信任地址操作如下：打开IE————工具————Internet选项安全————受信任的站点————站点————把

2、三个地址逐一添加到受信任站点，然后确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后，找到“安全”--à“受信任站点”，点击“站点”点击此处在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。最后确定先将此处的勾去掉再点击添加然后点击“安全”--à“自定义级别”点击此处进入以下界面后，将脚本以上的全部设置设为“启用”，然后点击确定。打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”安装插件登陆界面—辅助程序安装—

3、安装所有插件，操作如下：点击此处在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。只需安装office控件。安装的时候请关闭IE浏览器，安装完成之后再次打开。修改密码点击上面菜单栏的【个人事务】下面的【个人设置】，然后选择【密码修改】，输入原密码和新密码点击确定。第二章表单流程审批依据事先设定好的表单流程进行事务审批（用于依据固化的、制度化的表单流程制度进行的事务审批或传递。比如出差申请、请假申请、费用报销、用车申请等。）发送制度化的表单流程，按照如下几步操作：1、选择指定的表单：可供使

4、用的表单流程，显示在首页的“我的模板”栏，点击右下角的“更多”可以查看到更多的表单流程；（如下图所示）1、填写表单并发送：（以“费用报销单”为例）对于重复表的内容，可以点击表格左上角的“+”“-”按钮来增加和删除行。有底纹的文本框为必填项。增加、删除行点击“查看流程”，可查看与当前表单绑定的流程：1、点击“发送”后，在菜单【协同工作】的【已发事项】中可以查看已经发送的表单；点击其中一行已发记录，可以查看已发送表单的当前所在节点及处理情况：点击“正文”查看各节点的处理意见，点击“流程”查看表单的当前所在节点。1、处理待办

5、的制度化表单流程：通过首页的【待办工作】栏目，可查看当前用户的待办事务：或者点击菜单的【协同工作】->【待办事项】：在右方“意见栏”处填写“意见”，也可以在表单的指定位置填写意见，然后点击“提交”；1、常用操作按钮的说明：（1）“加签”：用于在当前的流程中，临时增加一个用户来对本事务进行审批，被加签进来的单个或多个用户，可设置为并行处理，也可以设定为串行处理；表单操作权限设定为“同当前节点”，则被加签的用户可与当前用户签批表单的同一位置；（2）“当前会签”：将当前表单回退到上一个审批节点；用于在当前的流程中，临时增加一

6、个或多个用户来对本事务进行审批，被加签进来的用户，与当前用户并行处理；（3）“回退”：将当前表单回退到上一个审批节点；若上一个审批节点为流程的发起者，则该发起者在“待发事项”中可找到被回退的事务；若上一个审批节点不是流程的发起者，则该发起者在“待办事项”中可找到被回退的事务；1、查看已办的事务：点击菜单栏【协同工作】的【已办事项】，可查看当前用户已办理过的事务，点击可查询事务的办理详情及当前所在的节点；点击【流程】查看当前所在节点：点击【正文】查看办理详情：第三章自由协同工作新建协同事项（用于一般事务的审批或传递。比如

7、资料收集、临时事件的协助等。）大致分三步，就可以发出一个协同：第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第三步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项；串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。设置并发和串发处理协同事项第一步：在空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步

8、：在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。第四章移动应用登录设置使用iPhone打开移动办公平台，如果是第一次登录系统，需要设置服务器地址和端口号。然后选择连接方式，输入服务器地址和端口号点击完成，系统自动转入登录页面；登录进入登录页面，输入用户名和密码点击登录进入系统；查看消息进入系统后看到消息主