通过总行版批量工具格式转换使用说明

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1、通过总行版批量工具格式转换使用说明（图示）（以代发工资为例）一、工具下载和安装：1、存量客户安装前请尽量卸载原工具（部分情况下不卸载安装版本不会全部更新，即不会出现“工具”栏）2、本说明和代发工资excel标准模版下载：深圳工行网站(www.sz.icbc.com.cn)→下载中心→企业专业版→总行企业网银格式转换说明及excel标准模板3、批量工具下载：进入中国工商银行网站→安装（企业网上银行登录下方，蓝色标注）→企业批量工具软件（三、下载客户端工具软件，红色标注），下载并安装。（图1）（图2）4、安装完成会在

2、电脑桌面出现如下图标：（图3）二、批量工具启动，切换到转换工具。1、双击（图3）打开后多点几下向右的三角箭头，会出现工具。（图4）三、格式转换数据准备和格式转换步骤1、格式转换数据。打开代发工资数据excel模板（其它业务请服务人员进行适当调整），将数据按要求填到相关栏目（如图5）。（图5）1、相关数据做好后请存盘。注：①为方便查找，建议客户按“XX年XX月工资”方式取名；　　②代发工资必输项：付款账号名称、付款账号开户行、付款账号、收款账号名称、收款账号开户行、收款账号、收款账号省份、收款账号地市、金额、用途）

3、一、格式转换。1、点击批量工具的“工具”栏目（见图4），会出现格式转换工具相关内容，请选择需要的转换类型（图6）。（图6）2、选择币种（图7）3、找到已经填好数据的excel工资文件，并确认打开（图8）4、选择货币单位（“元”还是“角”），然后点“下一步”（图9）（图9）1、工具会运行一段时间进行匹配（如部分字段自动匹配有问题，请手工进行匹配），数据多时自动匹配可能需要一些时间，请耐心等待。（图10）（图10）2、点击转换网银格式（图10右下方），系统进行转换。（图11）1、根据需要，输入你保存的文件名字，以代发

4、工资（或其它网银业务）上传时用。（图12）一、通过网上银行上传数据。1、登录企业网上银行。（www.icbc.com.cnà企业网上银行登录à付款业务à企业财务室à批量提交），通过浏览找到你的上传文件，然后输入“总金额”和“总笔数”，点击“确定”进行上传。（图13）2、上传成功会出来批令编号。（图14）（图14）1、数据提交查询。数据上传完成后，请过5到10分钟进行查询，查询步骤以付款业务财业财务室代发工资举例：付款业务à企业财务室à指令查询（见图13），查询结果重点检查“指令状态”，指令状态有问题时，请查看“出

5、错描述”，必要时点击蓝色指令号查看具体内容进行确认。（图15）2、确认成功。指令状态为处理成功时为成功，为确认每笔的处理结果，请点击蓝色指令号进行逐笔确认。深圳分行电子银行部　服务支持组　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年6月26日