连锁管理系统操作说明书

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1、Guider【连锁管理系统】www.scguider.comTel:028-87422662盖达尔连锁管理系统操作使用说明书第一章功能模块操作说明［盖达尔连锁管理系］主要有前台和后台两种操作版本。５.１基本信息管理［基本信息管理］是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。它主要包括［公司部门］、［内部职员］、［往来单位］、［银行帐号］、［会员管理］、［仓库资料］、［固定资产］、［会计

2、科目］、［销售门店］、［库存商品］等功能模块；５.１.１公司部门18Guider【连锁管理系统】www.scguider.comTel:028-87422662［公司部门］的设置是为了，在整个管理系统的方便，对各个部门的仔细设置能够给管理带来很大的好处，对于各个部门的设置要能够具体分类：部门代码和部门都不能重复，部门代码编码建议用部门名称的各个大写字母；＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊本系统所有的数据添加的流程均是：单击［增加］后在相应的文本框里输入内容后，单击［保存］即可，［修改］数据直接是先在相应的文本框里

3、输入内容后，单击［修改］即可，系统会出现如下图所示的界面确定需要修改单击［确定］就可以；［删除］数据的操作是直接［删除］当前文本框里所显示的数据；系统也会弹出类似与［修改］操作的界面，只要［确定］就可以进行［删除］操作。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊18Guider【连锁管理系统】www.scguider.comTel:028-87422662５.１.２其他类似操作内部职员往来单位银行帐号会员管理仓库资料固定资产会计科目销售门店库存商品，这些操作和部门操作方法类似。不再重复介绍：5．1．3库存

4、商品库存商品主要记录商品的各种详细信息如：商品全名、商品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、有效期以及商品的预设售价等。库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。进行库存商品录入时首先应做好商品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可自行定义。界面如下图：1.建立商品分类商品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。建议分类方式如下，例如文具类：第一级：按镜片、镜架、隐形眼镜、配套等大类进行分类；第二级：在第一大类基础上按品牌进行分类如对镜片：阳光镜片、树脂镜片等。第三级：在第二级基础上按产地进行分

5、类如：广州阳光镜片、美国阳光镜片等；。第四级：在第三级基础上按商品的基本信息录入等：“规格型号”、“颜色”和“球面”、“计量单位”这四个选项；18Guider【连锁管理系统】www.scguider.comTel:028-87422662第五级：根据商品分类输入每种商品的详细信息。*分类级数用户可以自己定义***对于镜片的球面度数和柱面读书的设置如下：近视或远视度数需带“-或+”标志；商品分类方式确定后，即可建立树型目录，进入[基本信息]/[库存商品]1)点击［增加］按钮进入“基本信息－商品信息框”，在“商品全名”处输入商品类别，在“商品编号”处输入自定义

6、商品编号，以及它的产地后［保存］即可；2)可以对商品分类进行［删除］、［修改］2.输入商品信息当建好商品类别后，即可输入商品信息，进入[基本信息]/[库存商品]，选定商品类别后点击［增加］，录入商品实际信息时应注意：1）选择树型结构后，选择需要编辑的商品的分类后，正确填写商品的全部信息后［保存］即可；2）以对商品进行［删除］、［修改］。3）基本单位（小）”输入商品的最小零售单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的计量单位，如盒、瓶等。“整件单位（大）”输入该商品的大单位，如件、箱等，当发生业务时，用户可根据实际情况对计量单位进行选择，

7、系统会根据“单位换算比率”来进行大小单位间的数量换算。3.“有效日期（月）”输入商品从生产日期到失效日期的时间长度，如：12、24。表示有效期为一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期（日）”。18Guider【连锁管理系统】www.scguider.comTel:028-874226625．1．4往来单位往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息。系统允许分类，具体分类操作方法可参考库存商品的分类操作方法。1）单位名称”和“单位编号”栏内容不能为空，否则信息无法保存。2）当系统设置使用信

8、用额度时，“信用额度”的数值将会影响该单位的往来款项金额，即超过信