进销存系统操作说明书

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1、余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明宏正软件企业进销存管理系统操作说明书H宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：0574-6277544462773030服务QQ：563538094电话:0574-62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明目录第一章系统主界面介绍31.1系统界面3第二章系统初始化82.1基础资料8(1)产品类别9(2)产品目录10(3)BOM结构11(4)联系类型11(5)往来单位13(6)部门13(7)雇员15

2、(8)计量单位16(9)仓库初始化162.2用户管理18(1)建立用户组19(2)建立用户19(3)进行授权（用户）20(4)进行授权（用户组）21第三章业务系统223.1仓库管理223.2采购与供应商管理323.3销售与客户管理35第四章报表查询384.1查询报表38（1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开39（2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并411、报表格式设置412、报表打印设置423、报表打印预览434、报表内数据查找445、报表列宽调整446、数据结转457、表单快捷键458、报表操作快捷键46电话:0

3、574-62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购与供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。1.1系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能了解如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执

4、行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。进销存系统界面：请参见：实操案例——系统界面——进销存系统界面图1-1-01工具栏：请参见：实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02目录栏：请参见：实操案例——系统界面——目录栏图1-1-0

5、3消息栏：请参见：实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04电话:0574-62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明报表栏：请参见：实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01图1-1-01-01进销存管理界面【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新仓库管理： 与出入

6、库有关的业务单据采购与供应销管理： 各类反映采购情况销售与客户管理： 各类反映销售情况基础数据管理： 公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等系统管理：用户管理、系统控制、内部管理等电话:0574-62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明窗口：用户口令修改、计算器帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项采购与供应商管理系统界面，如图1-1-01-02图1-1-01-02采购与供应商管理界面销售与客户管理界面，如图1-1-01-03电话:0574-

7、62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明图1-1-01-03销售与客户管理界面【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02图1-1-02工具栏电话:0574-62775444第50页共50页QQ:563538094余姚市宏正计算机技术有限公司企业进销存管理系统V3操作说明【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，

8、如图1-1-03图1-1-03目录栏如何添加单据到收藏夹？按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。图1-1-04消息栏新建新消息：1.在消息栏内，单击“新消