进销存系统需求说明书

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1、《进销存系统_需求说明书》进销存系统需求说明书作者:完成日期:审核人:审核日期:批准日期:XXXX公司第41页《进销存系统_需求说明书》目录第一章:客户群体4第二章:客户的信息化现状及市场办公系统现状4第三章:软件的应用范围4第四章:软件部署后的运行环境描述4第五章:软件的性能要求4第六章:软件的稳定性要求4第七章:软件的扩展性要求4第八章:软件支撑平台的要求4第九章:软件的业务功能要求59.1建立帐套59.2录入基础资料59.2.1客户档案59.2.2员工档案69.2.3仓库档案69.2.4资金帐户69.2.5其他费用支出项目69.2.6其他收入项目79.2.7常

2、用商品档案79.3录入建帐期初数据79.3.1期初商品库存79.3.2期初应付款89.3.3期初应收款89.3.4期初现金银行89.3.5期初借入款余额89.3.6期初借出款余额89.4进货管理89.4.1进货管理89.4.2收付款119.5销售管理169.5.1销售管理169.5.2收退款199.6存货管理239.6.1商品库存239.6.2其他方式入库249.6.3其他方式出库249.6.4仓库调拨24第41页《进销存系统_需求说明书》9.6.5盘点盈余249.6.6盘点亏损259.6.7组装与拆卸259.7财务管理269.7.1现金银行269.7.2银行存取2

3、69.7.3其他收入269.7.4其他费用支出269.7.5对外借款(借入)279.7.6对外借款(借出)27第十章:查询及报表27第十一章:系统管理27第十二章:参考资料27第41页《进销存系统_需求说明书》第一章:客户群体第二章:客户的信息化现状及市场办公系统现状第三章:软件的应用范围第四章:软件部署后的运行环境描述硬件环境:操作系统:应用服务器:数据库:第五章:软件的性能要求第六章:软件的稳定性要求第七章:软件的扩展性要求短期内用户的增加速度会很快,这样一方面在考虑用户服务器的负载能力,另一方面要考虑网络的带宽。第八章:软件支撑平台的要求网络环境:服务器端:客

4、户端:硬件环境:服务器:高性能专用数据库服务器和程序运行服务器。操作系统:服务器:数据库:第41页《进销存系统_需求说明书》第一章:软件的业务功能要求进销存业务总体流程图:1.1词汇解释l加权平均法加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。存货的加权平均单位成本=(月初结存货成本+本月购入存货成本)/(月初结存存货数量+本月购入存货数量)月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货加权平均单位成本本期发

5、出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本或=期初存货成本+本期收入存货成本-期末存货成本加权平均法,在市场预测里,就是在求平均数时,根据观察期各资料重要性的不同,分别给以不同的权数加以平均的方法。第41页《进销存系统_需求说明书》 其特点是:所求得的平均数,已包含了长期趋势变动。 加权平均法的优缺点: 优点:计算方法简单。 缺点:不利于核算的及时性;在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。适合物价变动幅度不大的情况。 A鸡蛋34元一个,买了10个,B鸡蛋买了45元一个,买了20个,问买了A鸡蛋和B鸡蛋的平均价

6、格是多少? 这时肯定不能用算术平均,直接(34+45)/2,因为他们买的数量不一样,因此要计算他们的平均价格,只能用所买的数量作为权数,进行加权平均: (34×10+45×20)/(10+20)=1240/30=41.33元/个l移到加权平均法移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法.移动加权平均法:移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均;其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为

7、基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下:移动加权平均单价=第41页《进销存系统_需求说明书》(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业。以下以一个简单的例子来说明:例1:货品A,期初结存数量10,加权价10,金额为100,发生业务如下:销售11;采购10,采购价格11;成本计算过程如下:销售时,成本金额为11*10=110;销售后结存数量:-1;加权价:10;结存金额

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