请购文件内容格式要求

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1、请购文件内容格式要求1.请购文件内容格式请购文件每种类型(指细分至最小类型)形成一个模板意义上的文件包。文件包供设计选型人员在工程采购阶段调用，填制后形成应用请购文件。请购文件包内容按以下顺序排列：l1.设备请购单l2.设备数据表l3.设备技术规格说明书l4.设备设计选型图纸（订货图纸）l5.设备适用的标准和规范目录（接受标准）l6.设备制造商提供的数据、图纸、资料一览表2.技术规格书设备技术规格书是设备选型设计重要资料，向前追溯其内容可部分满足报价技术要求，向后，其内容可部分满足编制工艺操作说明书等方面要求；

2、因此应予以高度重视。技术规格书应加强针对设备进行性能规格描述和涉及采购时设备交付技术方面要求描述。特别是由供货商进行该类型设备设计及供货时尤其重要。技术规格书中要求模糊或缺乏针对性对工程设备采购极为不利。3由于某些类型设备技术规格书由工艺专业人员编制，对设备要求的规格性能参数及选型设计中间资料要求尚能把握，对设备结构描述，关键材料、制造工艺要求、试验科目、交付状态等要求有一定困难。建议相关部室注意收集以往该类型设备供货商说明书、技术协议等暨往资料，同时开展内部协作，组织相关专业人员共同编制。考虑到形成数据库余地

3、，如果该类设备暂时研判不需要技术规格书即可支撑采购活动，技术规格说明书仍保留在请购文件包内；首页上注明，〝内容暂无〞字样。由于设备代码编制尚在进行中，以及与集团物资代码相协调的原因，请购文件文件包中，各子项文件中设备代码暂不填制。3.设备设计选型图纸请购文件包中设备设计选型图纸是指该类设备通用图样、或简图、系统图、原理图。不同专业编制不同类型请购文件，请购文件所付设备设计选型图纸表达形式，及诉求要点不同。例如：桥式起重机订货图样、风机订货图样、泵组订货图样………。设备设计选型图纸解决的主要问题仍然是准确描述工程

4、设备需求；同时，解决工厂设计中间资料返回问题。作为工厂设计人员应将需要返回的工厂设计中间资料各种详细要求事先明确无误告之供应商，保障信息传递的规范化和有效性，方可提高设计的准确率性和效率。4.〝设备引用的标准和规范目录〞内容要求及统一格式《设备引用的标准和规范目录》收录的是涉及该类型设备性能参数、设计、制造要求、试验要求、安装、检验要求诸标准、规范的汇集。一般基础标准不收录其中；但对特定类型的设备设计选型、采购….3等阶段与基础标准相关性较强时，也应收录其中。应注意收录该类型设备国外相关标准作为储备，以满足海外

5、项目需求。《设备引用的标准和规范目录》格式按附件1引用标准统一格式，进行编制。5.设备制造商提供的数据、图纸、资料一览表内容要求请按培训资料〝8.供应商返回资料规范〞中列举科目进行裁剪，形成特定类型设备的《设备制造商提供的数据、图纸、资料一览表》。格式请参照，《附件2直流电机供货商提供的资料》。6.附件附件1引用标准统一格式附件2直流电机供货商提供的资料采购部二零一三年十月二十一日3