讯尔xevip独立系统操作说明书

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1、XE-VIP独立系统操作说明书XE-VIP独立系统操作说明书（版本1.0）GuangzhouXun’erSoftwareTechnologyCo.,Ltd.广州讯尔软件科技有限公司二零零八年十一月第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书修订文档历史记录日期版本说明作者2009-02-20V1.0创建刘春第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书目录1.概述42.功能设计图53.操作流程图53.1.系统安装53.2.系统登录53.3.系统用户53.4.系统设置53.5.VIP资料维护73.5.1.会员卡的制成73.5.2.贵宾卡申请83.5.3.开卡条件设置103.5

2、.4.终端VIP申请流程113.6.VIP卡折扣管理123.7.VIP卡积分管理143.7.1.积分VIP额外消费处理143.7.2.VIP积分结算方案153.7.3.VIP积分换购153.8.挂失、换卡及升级卡管理173.9.VIP卡积分及折扣更新193.10.礼券管理203.10.1.条码标签设置213.10.2.礼券打印213.10.3.会员信封打印21第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书1.概述一、系统说明1、本系统适用于电脑操作，以便于将数据及时、准确传送资料库，用于汇总使用；2、执行本系统后，VIP开卡、购物折扣及所有消费数据均由系统检测、控制与归纳；3

3、、本系统要求所有适用VIP项目的店铺均有电脑，开设网络通道，并与公司联网工作；4、本系统数据需要公司主机及下属店铺电脑进行数据交换，交换成功后资料方能更新；二、建立目的1、配合公司发展趋势，提升品牌形象；2、完善VIP客户资料库，提炼、分析目标客户群资料，为公司决策提供数据参考、支持；3、完善客户消费数据资料库，结合各种数据分析应用，给活动决策提供数据参考、支持；4、建立完善系统操作功能，支持公司各种活动需要；5、改善目前VIP终端操作模式，保障数据资料安全，维护公司利益，减轻店铺同事工作量。2.功能设计图第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书1.操作流程图1.1.系

4、统安装1.2.系统登录1.3.系统用户1.4.系统设置1.系统设置：功能地址：【基本功能模块】→【系统设置】→【系统设置】字段说明：字段名称字段说明备注VIP积分折扣开始时间设置VIP开始计算积分的起始时间VIP积分折扣结束时间设置VIP开始计算积分的结束时间VIP是否记名VIP消费时系统记录相关卡号信息VIP积分计算单位设置为1，表示消费金额为1元钱时积1分积分换购比例设置为1，表示积1分可对换1元人民币2.贵宾卡类型功能地址：【基本功能模块】→【贵宾卡】→【贵宾卡类型】第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书说明：系统中代码为3表示积分卡，代码为4表示储值卡，其他代

5、码的VIP卡均为普通卡。1.贵宾卡等级以及开卡初始积分设置：功能地址：【基本功能模块】→【贵宾卡】→【贵宾卡等级】功能地址：【基本功能模块】→【贵宾卡】→【贵宾卡初始积分设置】说明：可以根据等级来设置开卡的初始积分和每日换购最大金额。1.1.VIP资料维护流程图：第20页共20页XE-VIP独立系统操作说明书1.1.1.会员卡的制成该模块功能的用途是，批量生成贵宾卡资料，对新生成的贵宾卡做初始化设置：字段说明：字段名称字段说明备注业务单号由系统自动产生店铺此次会员卡制成单要发送的店铺说明对此会员卡制成单进行简单说明开始编号会员卡起始号第20页共20页XE-VIP独立系统操作说

6、明书结束编号会员卡结束号编号长度会员卡编号长度，如开始为1结束为10，长度为5。那么此次会员卡的发放号码为：00001、00002至00010开始字符此批会员卡编号开始字符，如a，则会员卡号为a00001结束字符此批会员卡编号结束字符,如b，则会员卡号为00001b。如果开始与结束字符都有设置，则会员卡号为a00001b制单人系统根据登录用户自动关联制单人制单日期根据登录的数据库服务器时间记录当前制单日期单据状态由系统自动产生。备注对此会员卡卡制成单进行文字说明1.1.1.贵宾卡申请贵宾卡开卡流程：贵宾卡申请单－>开单保存－>审核（自动生成正式贵宾卡资料）－>贵宾卡维护(正式

7、贵宾卡资料)功能地址：【基本功能模块】→【贵宾卡】→【贵宾卡申请单】字段说明：字段名称字段说明备注代码即卡号。代码必须唯一，编号可以用数字或字母表示，最多可输入10个字符必录项姓名可以是汉字或英文字母，名称最多可写10个汉字或20个字符。贵宾卡名称用于零售模块贵宾卡的显示及报表的显示必录项英文名用于记录贵宾卡的英文名，最多可写30个汉字或60个字符生日记录持卡人生日，便于寄纪念品必录项子女姓名记录持卡人的子女姓名子女生日1记录持卡人的子女生日日期子女生日2记录持卡人的子女生日日期启用日期零售模块如果当日