给wps表格2007快速填充插上腾飞的翅膀

《给wps表格2007快速填充插上腾飞的翅膀》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、给WPS表格2007快速填充插上腾飞的翅膀　　在WPS表格2007中填充数据时，经常遇到需要重复填充的数据，有时是在连续的单元格中填充，有时是在非连续的单元格中填充，连续的单元格还好说，只要用鼠标选中单元格，用鼠标指向单元格右下角，待鼠标变成十字形，按住Ctrl键，拖动鼠标到目标单元格，即可完成单元格的复制（待鼠标变成十字形，按住鼠标右键，拖到目标单元格，松开鼠标，选择‘复制单元格’，也可完成单元格的复制），如果要是填充非连续的单元格，或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了。　　一、相同的数据快速填　　有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据，输入的内容少还无所谓，如果要

2、是像身份证号码那样的超长数据，不但费时费力，还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法，还需要右手离开键盘移动鼠标，用鼠标选中或拖动，才能完成复制或是粘贴，这无形中就拖慢了输入速度，其实我们可以采用快捷键快速填充。　　（1）快速向下填充　　首先是在单元格中输入好要填充的数据，按下回车键，选中下面的单元格，左手按住Ctrl键的同时，再按下D键，此时即可快速的将上方单元格内的数据复制（填充）到下面的单元格内。　　（调整按下回车时单元格的移动方向，可以点击‘工具―选项’，在打开的‘选项’窗口中，点击‘编辑与显示’标签，在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角按

3、钮，选‘向下’则按下回车键时，向下移动单元格，如图01，选择‘向右’则按下回车键时，向右移动单元格）图01（2）快速向右填充　　同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，选中右侧单元格，左手按住Ctrl键，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内。（提示：在单元格中输入内容时，单元格呈两种状态，一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”，在输入状态下，移动光标键时会移动到下一单元格，在编辑状态下，光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态，用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态，也可以通过按下F2键在两种状态下切换）　

4、　二、填充连续的单元格快如飞　　在WPS表格中填充单元格时，有时是按行填充，有时是按列填充，不论是按行还是按列填充，当输入到数据的边界时，就要移动鼠标重新选定单元格才能进行重新填充。此时我们不妨这样填充，首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域，如果是按行填充，每个单元格填充完成后，左手按下“Tab”键，此时光标会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标会自动跳转到下一行的开始处（如图02）。如果是按列填充，每个单元格填充完成后，按下“回车键”，光标也会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元

5、格的时间，无形中也就提高了表格的输入速度。图02　　三、非连续的单元格填充齐步跑　　有时要在一张表格的非连续区域内填充相同的数据，比如地址、邮编或单位名称等等，如果要是一个一个的填充或复制，将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键，再用鼠标依次选中要填充数据的单元格，输入好我们要填充的数据，再用左手按住Ctrl键，右手按下回车键，这样，只要是我们选中的单元格就会全部自动填充相同的数据了（如图03）。图03　　四、所有的表格同时填（操作）　　在表格的操作中，经常会遇到要制作几张表格，表格的格式相差也不太大，并且有的部分内容还是相同的，比如说“部分数据或单位、地址

6、、电话号码”等等，如果要是一张表一张表填，肯定是费时费力，采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作，首先是用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击需要填充的表格标签（如图04），再用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击要填充的单元格，比如要合并、填充单元格时，此时只要点击格式栏中的“合并单元格”按钮，即可完成所有选中表格单元格的合并，之后再输入相应的内容，就完成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充（如图05）。其它操作同样如此，左手按住Ctrl键，用鼠标依次选中需要填充的表格（可以是连续的，也可以是非连续的单元格），输入相应的数据后，左手按住Ctrl键，再点击

7、回车键，即可完成数据的填充，这时在点击表格标签就会发现，凡是选中的表格中，在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后，只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改，就可以形成表一、表二等几张表了。图04图05　　在完成了所有表格填充之后，剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了，（在所有选中的表格中）只要是对一张表格进行格式设置与页面设置，就能将所有选中的表格设置成相同的页面，这样一次就能同时完成几个表格的操作，工作效率肯定会大大提高。