新常用办案文书格式

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1、1、XXX工商行政管理局行政处罚案件案卷案件名称XX电子商务有限公司传销案（提示：①案件名称须完整填写，它由“当事人姓名或名称＋违法行为概称＋案”构成；②此处案件名称中注意不要添加“涉嫌”二字。）行政处罚决定书文号XX工商处字〔2010〕1号(特注：文号由发文机关代号、年号和序号三部分组成，其规范填写要求是：①括号统一使用六角括号“〔〕”，“〔〕”不好书写的可替用中括号；②序号前请勿加“第”字；③年号、序号请一律使用阿拉伯数字，如〔1999〕、〔2010〕、1号、2号……，序号不编虚号，如不得写成“01号”等。以后文号填写均照此规范。)办案单位XX分局(或科室)立卷人张XX归

2、档时间2010年X月X日（注：根据省局《程序规则》第67条的规定，案卷立卷归档应在结案日期（即罚没款入库日期）后15日内完成。）归档号1号保管期限填“20年”或“30年”（或填“长期”）；重大案件可填“50年”（或填“永久”）。本卷共1件41页全宗号目录号案卷号2、XXX工商行政管理局案卷备考表案件名称XX电子商务有限公司从事传销案当事人XX电子商务有限公司处罚决定书文号XX工商处字〔2010〕1号备考情况时间：查卷人：证件：查卷内容：查卷人签名：经办人签名：年月日时间：查卷人：证件：查卷内容：查卷人签名：经办人签名：年月日时间：查卷人：证件：查卷内容：查卷人签名：经办人签名

3、：年月日时间：查卷人：证件：查卷内容：查卷人签名：经办人签名：年月日265152(注：《案卷备考表》、《结案报告表》、《重大案件集体核审记录》等3个文书，为此次市局根据有关文件要求创设的文书，建议各县市区局参照使用，市局案件立卷归档时必须使用上述文书。)3、卷内文件目录序号文号题名文件提供人页号备注正卷1XX工商X立字〔2010〕X号立案审批表XX分局1-22XX工商处字〔2010〕X号行政处罚决定书XX分局3-63对当事人制发的其他法律文书XX分局7-94送达回证XX分局10-125证据材料/13-26⑴当事人主体资格书证（2份）当事人14-15⑵其他书证（1份）当事人16

4、-16⑶现场笔录（3份）XX分局17-19⑷…………20-22⑸询问（调查）笔录（2份）当事人证人23-266财物处理单据XX分局27-287其他有关材料当事人29-30副卷1投诉、申诉、举报等案源材料XXX31-332案件调查终结报告XX分局34-363行政处罚建议书XX分局37-394有关批件XX分局40-435案件核审意见法规科44-456其他有关材料XX分局46-48填表说明：1、“文号”指文件、文书的具体编号，有文号的填写，没有的不填写；2、“题名”指具体文件、文书等案卷材料的名称，一般按大类填写即可，如“对当事人制发的其他法律文书”等；案件较为复杂的，可先按大类填

5、写，然后按文件、文书及其他案卷材料的具体种类分类填写次级题名，如“书证（2份）”、“现场笔录(3份)”等。265152附页范例：正卷立案审批表编号：一、页号：1-X2651524、XXX工商行政管理局立案（不予立案）审批表（提示：立案时，请记住划去“不予立案”四个字）编号：XX工商(公立)字〔2010〕1号（提示：①此立案编号中的“公”字,是指案件立案时的基本类型划分用字；②案件的基本类型划分，应以立案时违法行为涉嫌的违法性质来确定，其他基本类型用字还有“个”、“企”、“消”、“市”、“商”、“广”等字；③请注意文号编写的规范性。)当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码（如

6、个体户营业执照号码）单位名称XX电子商务有限公司（“当事人”一栏基本信息，已查清的请尽量填写清楚）证照编号XXXX法定代表人（负责人）孙XX联系电话XXXXX邮政编码XXXXXX住所（住址）XX市XX区XX路XX号案发地XX市市委党校内（特别提示：“案发地”的填写是根据违法行为发生地来明确管辖权的，应按行政区划填写，且至少应填至县、市（区）级，如“宜春市袁州区XX地”等。）案件来源群众举报（案源渠道填写，请见《案件来源登记表》）案源登记时间2010年4月21日（注:应具体到月、日,且要与《案件来源登记表》上记录的时间一致）核查情况及立案（不予立案）理由2010年4月21日，我

7、局接到群众举报,反映当事人正在市委党校院内涉嫌聚集大量人员从事传销活动。经核查，当事人的行为涉嫌构成《禁止传销条例》第七条第㈠项、第㈢项所规定的传销行为，建议市局立案调查。工（提示:①写明案源时间、方式，违法行为发生的时间、地点、情节等基本要素；②写明当事人违法行为涉嫌违反何法的具体条款；③写明“建议立案”的意见）。办案人员：刘XX、赵XX2010年4月21日（特别提示：各类办案文书中凡是签名、签署日期，都应采用手签方式，不得使用机式打印。以后其他文书照此规范。）办案机构负责人意见同意立案，建议由刘XX