报表会审系统操作手册

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1、远光报表会审系统目录系统简介2第一章初始设置3任务属性设置4审核流程设置5单位范围设置8文档分类设置9任务启动11会审计划12第二章会审处理13第三章进度查询19单位会审进度明细表19审核环节单位统计表20第四章文档管理22文档上传情况查询22文档上传下载2324远光报表会审系统系统简介在每年决算工作中，集团单位要审核几十家单位的报表数据，而且在审核的过程中要查看的报表数据种类较多，加上，每家单位有几十张报表，同时参与审核人员比较多，审核人员对报表系统可能不是很熟悉，这样的审核的工作量比较大，时间紧张，不利

2、于审核任务的开展。《远光报表会审系统》针对此情况，实现基于流程式的、多人协同的报表会审管理。已达到基本可脱离“集团报表管理系统”而进行报表会审的功能，产品强调方便、快捷。报表会审系统包括以下功能：●初始设置初始化工作主要包括以下几大部分：任务清单、审核流程设置、单位范围设置、文档分类设置，任务启动，以及设置会审计划。●会审处理在该功能中，方便用户查询审核所需要的各种数据，如：报表数据，综合查询数据等；同时也能快捷地填报审核意见，并把审核任务转移到下一个审核环节中。●查询统计提供单位进度明细、审核处理统计两个

3、功能，从两个不同的角度来查询会审进度的情况。●文档上传提供文档的批量上传，方便用户按单位，文档分类批量上传文档。24远光报表会审系统第一章初始设置不同的审核任务对审核流程，审核内容等都有不同的要求，通过系统的初始设置功能，可对审核流程中涉及的环节进行灵活的定义。初始设置需做以下一些工作：n任务属性设置设置任务的分类，编号，名称，周期，对应的报表任务等基本信息。n审核流程设置设置审核流程及每个审核环节的审核项目，审核岗位，前置环节等。n单位范围设置从集成的报表系统中，选择当前任务的会审单位，及文档上传单位。n

4、文档分类设置增加，修改，删除文档类型，同时允许对下级单位文档分类。n任务启动考虑在同一任务中，支持多次审核，例如：月报审核，支持每月审核一次，在一次审核时，就应该启动当月的审核任务。n会审计划设置设置会审单位的开始时间，结束时间，联系人，联系方式等等，并支持导出表格和打印。24远光报表会审系统任务属性设置设置会审任务的分类，任务名称，编号，任务周期，对应报表任务等。双击【任务管理】菜单，弹出任务列表，可查看已有的任务，如下图：24远光报表会审系统新增：增加新的会审任务。修改：修改已有的会审任务，若该任务已进

5、入审核状态，则不允许修改任务周期和对应的报表任务。删除：删除当前选择的任务。启用：根据任务设置的周期类别选择当前要进入审核的期间。24远光报表会审系统任务编号：输入该任务的编号，不允许重复，如0001任务名称：输入该任务的名称，不允许重复，如2010年预算审核任务。任务周期：下拉框可选周期为“年”、“季”、“月”、“旬”、“周”、“日”。对应报表任务：下拉框可选报表系统中设置的报表任务。以上信息输入不完整时，点击“下一步”按钮，会给予相应提示信息，不允许进入下一步设置。审核流程设置设置任务的审核环节，以及各

6、个环节的审核内容及审核人。基本信息设置完毕后，单击“下一步”按钮，弹出会审流程设置窗口如下图：24远光报表会审系统系统默认有三个环节，一级审核，二级审核与终审，点击“增加级次”可以新增审核环节，切换环节页签可以设置不同环节的审核内容，审核人。切换1级审核页签，显示1级审核环节所包含的内容，可设置该环节的审核项目，审核内容，及审核岗位，如下图：24远光报表会审系统增加级次：在当前审核环节后增加一个审核环节。删除级次：删除当前选中的审核环节。新增：增加当前环节的审核项目、审核内容、审核岗位。修改：修改当前环节的

7、审核项目、审核内容、审核岗位删除：删除当前环节的审核项目、审核内容、审核岗位。单击“新增”按钮，弹出如图窗口供用户输入新增的审核内容，设置审核岗位点击按钮显示出报表系统中设置的组，只能选择一个组为该审核项目的审核岗位，选择完毕后点击“确定”按钮保存退出。24远光报表会审系统用户可编辑审核项目和审核内容，单击“确定”按钮，保存退出后可在审核环节列表中显示。24远光报表会审系统单位范围设置设置该任务的会审单位，其中，打钩的为会审单位，不打钩的为非会审单位，连接任务版报表系统时，单位引自填报单位，连接非任务版报表

8、时，单位引自单位设置。系统规定会审单位是必须上传文档单位，非会审单位不是必须上传文档单位，文档上传单位包括会审单位和非会审单位。点击“单位范围”，显示界面如下图所示：24远光报表会审系统引用填报单位：点击“引用填报单位”按钮，可从报表系统中选中需要的单位。删除引用：删除当前选择的已引用单位。上移下移：调整单位顺序。通过打钩的方式设置会审单位或非会审单位，系统默认引用的单位都是会审单位，设置完毕单位属性后点击保存