信息系统分析实验报告1

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1、武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告班级：姓名：学号：指导教师：张星实验学时：3学时实验一：基于visio2003的组织结构图绘制一、实验目的熟悉Visio2003软件的功能、界面，掌握Visio2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。二、实验内容Visio2003是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。本次实验的主要内容如下：1.掌握Visio绘制组织结构图的方法（1）了解Visio2003的主要窗口、菜单

2、和按钮，熟悉其绘图的基本操作；（2）使用Visio2003的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系；（3）画出如下的组织机构图；2.利用Visio绘制图书馆的组织结构图（1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。（2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图；（3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？三、本实验项目实验报告要求（1）先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法；（2）学生需要自己独立完

3、成；（3）格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰；（4）将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验报告中。（5）对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。四、操作步骤1画出如上图的组织结构图：2选定武汉纺织大学图书馆组织结构图：五、实验收获和建议（1）与word相比，visio软件画图的好处在哪？答：Visio它可以把一个完整的流程画出来，而且对于出现判断、选择、路径等情况显示得非常详细，比较容易了解整个流程信息。（2）组织组织结构图有什么特点？答：组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构

4、。组织结构设计不同，相应的组织结构图呈现就不一样。就图本身来说目前优缺点如下：①组织结构图的优势：1.简洁明了，具有可预见性2.帮助了解组织功能。3.帮助认识组织结构。4.明确工作负责人，及汇报关系和对象。 ②组织结构图的局限： 1.固定静止，灵活性差。 组织是不断成长变化的，要经历不同的成长阶段。2.对于理解组织内部的真实运作情况，帮助不大。事实上，组织运营过程中通常存在相当大的混乱，并受一种复杂的臆测与放大机制影响。3.传统的组织结构图对于受外包、信息技术、战略联盟和网络经济等因素影响而不断发生边界变化的现代组织结构无能为力。（3）了解企业的组织结构图对信息系统建设

5、有什么好处？答：简洁明了，具有可预见性，帮助了解组织功能，帮助认识组织结构，明确工作负责人，及汇报关系和对象。（4）其它收获。答：高效率而且清晰明了的了解一个企业或者单位的组织结构，可以更快的分析出优弊端。