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时间:2019-03-21
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1、在日常工作中,我们经常会遇到需要比对数据的excel表格,当数量不多时,可以人工逐项对比,但随着业务的发展,我们要处理的数据往往上千项,采用人工逐项对比的方法在效率与效果上都不能让人满意。针对这一情况,其实网上已经有了很多的excel插件帮助我们进行快速对比,比如易用宝。不过,在应用时,最好将要比对的两个表格的格式调一致,这样可以少去很多不必要的麻烦。此外,office其实已经给我们提供了一个很好的对比方法。众所周知,excel对数据的处理非常到位,而Word对文字的处理很流畅,在Word的审阅一栏(以Word2007为蓝本)里,有一个对比的选项卡,通过
2、该选项,可以比对两个不同的文档之间几乎所有的不同点,因此,我们只需要将excel中需要对比的表格转换到Word中来,就可以运用这一选项的功能实现我们的需要。下面试举一例:1,确定要比对的excel表格2,调整要对比的表格的格式至量表格式相同3,将转化好的表格保存成单个文件网页格式1,将这两个文件用Word打开2,利用“审阅”选项卡中的“比较”功能进行对比,注意确定原稿与新稿,点击确定即可3,等待片刻,就会得到最终需要的对比结果,注意保存好O(∩_∩)O~
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