公文种类与格式(二)

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1、公文种类与格式（二）公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针

2、对性。    报告格式：（建议报告）                                  关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。                                                           北京积水潭医院××处

3、                                                                 ××××年×月×日   例文(建议报告)                 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战

4、绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。                                                                        卫生部                                                            一九九三年十月二日报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据××××××××××

5、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。                                                           北京积水潭医院××处                                                             

6、    ××××年×月×日农牧公司统一用报告格式报告日期2009年2月7日编号200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8份报告200908）附件有□页   无√受文者重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）发文者XXXX公司（宋体小三）副本分送单位报告主题关于XXXX报告（宋体小三）（正文字体用宋体小四）可否？请批示！XXXXX公司二○○年三月十八日                                    （养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）公司总经理（授权委托人）签字：             

7、                                              时间:   年  月  日农牧公司总经理（审批）意见：总部对应部长审核（审批）意见：时间:   年  月  日总裁（或授权人）审批：                                                          时间:   年月  日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原

8、因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见