公司文本格式设置步骤

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1、按照公司文本规范进行格式设置的步骤1建立一份空白的文档2输入文档的标题2.1将字号设置成三号字，字体设置成宋体；2.2选中标题文字，再点击下图中“B”，将字体加粗；3输入正文部分3.1输入文字3.1.1设置文档字号3.1.1.1将正文部分全选，设置字体为宋体、设置字号为小四号字。3.1.1.2根据标题等级字体加粗、字号增大；具体做法如下3.1.1.2.1文档大标题四号字，宋体，加粗3.1.1.2.2一级标题小四号字，宋体，加粗3.1.1.2.3二级标题小四号字，宋体3.1.1.2.4三级标题小四号字，宋体3.1.2设置自动编号3.1.2.1先点击下图中的按钮，为

2、文字加上一个自动生成的编号3.1.2.2双击自动生成的编号，选择多级符号，点击一个层级缩进型的编号方式再选择自定义，进行如下设置1.1.1.1.1一级对齐位置0，制表位0.7厘米，缩进位置0.7厘米；1.1.1.1.2二级对齐位置0.7厘米，制表位1.8厘米，缩进位置1.8厘米；1.1.1.1.3三级对齐位置1.8厘米，制表位3.2厘米，缩进位置3.2厘米；1.1.1.1.4四级对齐位置3.2厘米，制表位4.6厘米，缩进位置5.3厘米；1.1.1.1.5五级对齐位置5.3厘米，制表位5.8厘米，缩进位置7.4厘米；1.1.1.1.6以上设置仅提供五级的值，超过五

3、级请自行调整，调整依据是下一级标题与上一级的文字内容左对齐。1.1.2设置段落间距、行间距1.1.2.1全选文字，将段落间距设置成前后0.5行，将行间距设置成固定值18磅1.2生成表格1.2.1设定行数、列数选择“表格”，“插入表格”，1.1.1划定框线选择“表格”，“绘制表格”，将表格的框线绘制成所需样式1.1.2合并所需的单元格1.2插入图片1.2.1设置图片版式在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，“版式”，点击“嵌入式”1.2.2裁剪图片大小在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”，点击1.2.3设置图片的行间距1.3插入图表1.3.1选择图表的形式1

4、.3.2输入数据1.3.3设置图表的参数1.3.4调整图表的位置1.4生成目录1.4.1提升标题的文本等级1.4.2在指定处插入目录1.4.3调整目录的文本格式2设置页眉页脚部分1.1切换到页眉页脚视图1.2插入页眉文字1.3插入页脚文字2进行文档的页面设置2.1进行纸张尺寸的调整2.2进行文档内容与纸张边距的调整：上下各1.5厘米，左边2.5厘米，右边2厘米。3进行文档整体格式的调整3.1尽量将表格调整到一个页面：通常表格跟文字部分的段前段后间距和行间距是一样的，但是为了保证表格尽量在同一个页面上，因此可以微调表格部分的间距设定。3.2将图片设置成正确的版式：

5、浮动式和嵌入式，一般来说用嵌入式，保证排版时图片不会乱跑。但是要注意使用嵌入式时的行间距要选择单倍行距。3.3调整图片的大小、位置：尽量保证说明文字和对应图片在同一页面内。3.4调整文档的页脚处显示的页码：格式为当前页数/总页数。3.5更新目录树