《职工养老保险手册》的填写与审核

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1、《职工养老保险手册》的填写与审核《职工养老保险手册》（以下简称《手册》）是准确记载企业和职工缴纳的养老保险，为职工退休时计发其养老金提供缴费年限、缴费工资、缴费金额的依据。其填写与审核应依据《劳动部办公厅关于使用<职工养老保险手册>的通知》（劳办险字【1992】15号）、《山东省劳动局转发劳动部办公厅关于使用<职工养老保险手册>的通知的通知》（鲁劳发【1993】35号）及《济南市劳动局关于转发山东省劳动厅鲁劳发【1993】35号文件的通知》（济劳险字【1993】290号）的相关规定进行。一、单位填写1、参保单位将参保职工的基本信息工整填

2、写在《手册》第2-3页，缴费信息自第4页开始填写。2、我市已参加了退休费用社会统筹的国有和县以上集体企业、外商投资企业的中方职工，应在《手册》的第4页“基数合计”栏内，填写职工本人1992年度工资总额，在《手册》的第5页“基数合计”栏内，填写职工本人1993年度工资总额。3、自1994年1月起，凡本年度内在本企业发足12个月工资的职工，可将缴费情况一次填入《手册》的“合计”栏内，否则，必须按月填写。4、我市合同制职工参加工作早于1994年的，自1994年开始顺次从第4页填写，但原已自1992年填写并审核的，只在原记录上进行更改。5、参加

3、工作时间晚于1992年或转入的，应顺次从第4页填写。6、填写《手册》时，“基数”栏内的工资总额保留到元；“企业缴纳金额”与“个人缴纳金额”保留到角，元、角以下四舍五入。二、职工确认职工对参保单位填写的缴费情况确认无误后，在职工核查栏签字予以认可。三、经办审核社保经办机构工作人员审核职工档案（96年以前参加工作及异地转入的）、《济南市企业职工缴费登记表》（2000年以前）、缴费系统中个人账户明细等资料后，在《手册》（参保单位及参保人员填写并签字确认）上加盖“济南市社会保险缴费核查专用章”、审核人名章及审核时间章予以认定。（一）《手册》审核

4、依据的材料。1、社会保险经办机构留存或缴费单位提供的有效的《济南市企业职工缴费登记表》，或者有效的养老保险清缴单、补缴单、补缴收据等材料。2、1994年建立《手册》前职工发生流动的，提供由原缴费单位所在区社会保险经办机构开具的缴费证明（审核后，将该证明附于手册后面）。3、职工档案。4、《劳动合同制工人保险手册》（审核后，装入职工本人档案）。5、原部队转业、复员或退伍人员的转业、复员、退伍登记表及安置材料。6、机关事业单位、本市统筹范围以外参保单位调入人员转移材料。7、其他相关材料。（二）《手册》缴费年度及年限的审核。41、我市原国有企业

5、和县以上集体企业固定工早于1992年1月参加工作的，应审核1992年1月至1999年12月缴费基数情况；晚于1992年1月参加工作的，应审核参加工作至1999年缴费基数情况。同时应审核视同缴费年限。2、我市原合同制职工，应审核1999年12月以前参保缴费情况，并将原《劳动合同制工人保险手册》中记载的缴费情况过渡审核至《手册》中，在《手册》第5页审核实际缴费年限。3、原部队转业复员或退伍人员、机关事业单位、本市统筹范围以外参保单位调入人员，早于2000年1月在我市首次参保的，应审核至1999年12月；晚于2000年1月在我市首次参保的，应

6、审核至首次建账前。同时审核视同、实际缴费年限。4、需要审核职工视同缴费年限或实际缴费年限的，必须在《手册》第5页加盖缴费年限审核章，填写并审核视同缴费年限、实际缴费年限等情况，有工龄间断的应注明间断时间。审核确认后，在缴费年限审核章右下角加盖社保经办机构经办人名章。如第5页中确实无法加盖的，应重新更换《手册》或在该页注明加盖缴费年限审核章的页号。例：缴费年限审核章见第×页。（三）《手册》缴费基数和指数的审核。1、正常缴费或清缴的按照缴费基数予以审核。2、对于2008年1月1日之前办理补缴手续的，审核时仍按照原来的规定审核缴费指数。某年度

7、既有正常缴费基数又有欠缴指数的，审核补缴起止时间的欠缴指数或全年缴费指数。3、对于2008年1月1日之后办理补缴手续的，审核时按照欠缴基数予以审核，并在《手册》的当页注明补缴年度的起止月份、办理时间，例如：2008年2月1日补缴1998年1月至3月养老保险费，欠缴基数为1000元/月，审核时填写：1998年1-3月，基数3000（补缴），并注明办理时间。某年度既有正常缴费又有补缴的，在审核欠缴基数的情况下再审核全年缴费基数（欠缴基数与正常缴费基数之和）。4、既有正常缴费的，又有2008年1月1日前补缴的和2008年1月1日后补缴的，审核

8、时将2008年1月1日前补缴的欠缴指数换算成欠缴基数，按照全年缴费基数进行审核。5、在我市缴费的企业职工养老保险手册审核时间截止1999年12月31日，特殊情况下可以向后审核。外地转入职工新建职工养老保险手