电子邮件长期保存的困扰

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1、学校代码10459学号或申请号201311204068密级郑州大学硕士学位论文电子邮件长期保存的困扰作者姓名：张晓彤导师姓名：臧国全教授学科门类：管理学专业名称：情报学培养院系：信息管理学院完成时间：2016年5月AthesissubmittedtoZhengzhouUniversityforthedegreeofMasterSomeConfusionsinE-mailLong-termPreservationByXiaotongZhangsupervisor:Prof.GuoquanZangInformationScienceSchoolofInformationManagement

2、May,2016学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的学问论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究所取得的成果。除文中已注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表会撰写过的科研成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中Ｗ明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。学位论文作者：Ｊ沁聲今）曰期！：三０／居年６月曰学位论文使用授权声明本人在导师指导下完成的论文及相关的职务作品，知识产权归属郑州大学。根、据郑州大学有关保留使用学位论文的规定，同意学校保留或向国家有关部ｎ或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅；本

3、人授权郑州大１＾采用影印学可Ｗ将本学位论文的全部或部分编入有关数据库进行检索，可、缩印或者其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。本人离校后发表、使用学一署名仍然为就州大位论文或与该学位论文直接相关的学术论文或成果时，第学。保密论文在解密后应遵守此规定。学术论文作者：＾曰期：三年６月０／打／各摘要摘要电子邮件具有历史价值、法律证据价值、文化价值和管理价值，对其进行长期保存是数字时代人类社会的一项重要职责。但是，与其他类型数字资源（电子图书、电子期刊等）相比，电子邮件有其自身的特殊性，对其实施长期保存面临诸多困扰，这些困扰主要包括：（1）邮件获取的困扰，电子邮

4、件首先是一种信息交流系统，而邮件系统运行机制会导致邮件存放位置的多元化，进而对邮件的获取造成困扰；（2）邮件元数据的困扰，基于邮件元数据的功能差异，邮件元数据主要有四类，这四类元数据分别为：行为主体元数据、邮件结构元数据、邮件语义元数据和邮件传输元数据，而元数据自动取值的真实性以及邮件线程的完整性难以保障；（3）邮件正文的保存困扰，邮件正文中包含一些对正文展现形式和语义理解十分重要的格式信息，不同的保存目的对格式信息需求不同，从而导致格式信息保存选择困难；（4）法律困扰，产生于该类数字资源保存权的分散且法律法规的缺失，导致电子邮件长期保存的权责难以确定，威胁到用户的信息安全；（5）邮件

5、系统方针的困扰，主要是邮件自动删除的方针影响到邮件线程的建立，甚至有可能破坏邮件的真实性和完整性；（6）邮件用户行为的困扰，产生于用户使用邮件账户多样化造成的邮件保存内容混乱，以及用户将电子邮件作为保存工具造成的邮件保存内容难以界定。关键词：电子邮件数字保存数字资源IAbstractAbstractE-mailownshistorical,cultural,legalandadministrativevalue.Itisaresponsibilityofhumansocietytoe-maillong-termpreservation.However,comparedwithother

6、digitalresources(e-book,e-journal),e-mailhasitsowncharacteristics.Therearesomeconfusionsduringthee-maillong-termpreservation.(1)E-mailcapturingconfusions.E-mailisakindofinformationcommunicationsystemwhichoperatingmechanismwillleadtothediverselocationsofe-mailstorage,whichmeanse-mailcapturingconf

7、usions.(2)E-mailmetadataconfusions,basedonfunctionaldifferences,therearefourkindsofmetadata.Thedifficultiesinimplementingboththeauthenticityofautomaticallyassignedvaluetosomemetadataelementsandtheintegrityofe-mailthreadswill