太原党政机关oa协同办公系统

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1、太原市党政机关OA协同办公系统发文使用手册2014年7月1日i目录1.引言12.功能介绍12.1发文起草22.2发文跟件人待办42.3发文跟件人在办52.4发文签批52.5上报62.6发文62.6.1核稿72.6.2分管领导签批82.6.3签发91.引言功能介绍部分：通过具体的说明及截图，使使用者一目了然。本使用手册仅详细介绍市政协发文管理。2.功能介绍v双击进入登录界面输入账号及密码，账号为数字代码。v进入主界面82.1发文起草双击，进入发文起草界面政协太原市委员会发文卡起草页A、在录入框里进行数据的录入。B、点击【保存】，将未填写完全的文件，保存到【草稿箱】中。双击，可查看到

2、未写完的发文卡。8Ø可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。Ø需要选择多个数据，点击【批量删除】按钮或者点击单条数据后面的X删除；Ø双击单个数据进入请示报告起草详情页。A、点击【附件管理】按钮，添加需要上传的附件（一次性可多选）；B、点击【发送】按钮，会弹出选择人员界面，选择报送人员。如下图在选择用户界面，分为常用联系人、新选联系人、全局搜索。Ø常用联系人：从新选联系人选择后，报送成功，将会进入常用联系人中。Ø新选联系人：点击左侧单位旁边的+号，将组织结果展开进行部门的选择、双击选择人员将进入左侧待报送框。Ø全局搜索：可以通过姓名/政务号/单位进行查找。Ø选择：点击报送成功

3、，进入发送回执页面。Ø取消：点击取消，返回前一页面。82.2发文跟件人待办即发文待办事项。A、可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。B、双击单个数据进入请示报告起草详情页。发文跟件人待办详情页面如下图所示A、点击【报送领导】按钮，在选择页面选择人员进行上报，具体操作请参照起草上报选人；B、点击【分发】按钮，在选择页面选择人员进行分发（可以多选），具体操作请参照起草上报选人；8A、点击【查看流程】按钮，弹出流程历史页面。B、点击【附件管理】按钮，显示上传的附件。点击附件上的预览按钮可以查看附件的信息。如图2.1.1.4-1所示。2.3发文跟件人在办即发文在办事项。发文跟件人

4、在办列表如图A、可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。B、双击单个数据进入请示报告起草详情页。C、在办列表显示的文件是发送给领导的文件，在办人员显示此文件在哪位领导那里。2.4发文签批签批界面如下图所示：8A.点击【主办单位领导核稿】，输入签批内容。B.点击【返回】按钮，返回待办列表。C.点击【退回】，将发文卡退回至起草人。D.点击【签批】，文件成功发送至起草人。2.5上报点击【上报】，发送至政协办公厅办公室。2.6发文点击上卡，出现如下界面。政协办公厅办公室选择需报送的领导，出现如下界面。82.6.1核稿A.核稿人输入文本，完成签批操作。B.点击【报送领导】，选择报送的

5、领导。82.6.2分管领导签批A.输入签批内容。8B.点击签批，出现如下界面。选择签发。2.6.3签发输入签发内容，点击【签批】，完成发文。8