海南大学oa协同办公系统

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1、海南大学OA协同办公系统模块操作手册[2012-12-08]一、发文流程1.选择“发文管理”2.进行“拟文”3.选取定制模板1.选择流程模板2.填写拟文内容，包括标题、发文单位等(不同发文单，格式不同)1.编辑正文，自动打开OFFICE插件2.编辑正文内容结束时点击保存退出。3.点击发送，提示下一步人员，点击确认发文。1.“部门设置”中可设置部门“公文收发员”及“公文督办员”，督办员将收到督办信息。2.右下角将弹出消息提醒3.下一步流程人员将在“发文管理”的“待办事项”中看到刚刚发起的公文。1.点选右侧处理按钮，弹出处理编辑界面。2.在意见栏中填写意见，提交后将自动填至表中

2、指定位置。3.审核、复核人员接到流程后，可修改正文，并留下痕迹。1.下一步人员可以查看之前人员的编辑过程2.确定编辑结果后可进行文档清稿，清除修改痕迹，同时保存原痕迹为“花脸”，以备恢复原修改痕迹。3.需要盖章的节点，可以使用“盖章”功能4.进入OFFICE插件，开启功能1.选择需要加盖的公章，输入公章密码2.点击盖章后鼠标指针会变成公章的样子，在下方空白处点击即可完成盖章动画3.同时可添加手写签名1.点击确定完成后，在正文中拖动至正确的位置即可。2.封发节点，可选择“套红”、“正文转PDF”、“封发归档”等功能，根据收文单位可选择发送至单位收发员或是部门收发员1.封发时选

3、择公文文号，即可封发2.若选择部门公文收发员，封发时应选择“封发交换”功能3.封发交换后会自动开启“公文送文单”，注意选择送文单位发文流程到此结束。一、收文流程1.收文部门公文管理员将收到消息提示“公文交换”2.公文管理——公文交换——待签收3.签收单可选择保管期限、更改签收人、填写纸质文件说明4.签收成功、转入登记界面，自动打开收文界面1.也可从“收文管理”中的“待登记公文”中打开2.选择，并“登记”3.选择收文模板4.标题栏右侧可选择收文单位“办件”或“阅件”1.中间环节同“发文流程”2.公文流转，可选择拟办人员。3.办理结束后，发起人将收到消息。一、会议管理1.在系统

4、管理——公共资源增加会议室1.个人账号——会议管理2.新增会议，安排与会人员、参会时间、提前通知时间，通过高级功能选择会议室，3.会议发起后，参会人员将收到消息提示4.点击进入，编辑回执5.其他参会人员填写回执时可看到其他人参会情况1.会议发起人将收到回执消息提醒2.发起会议时，若安排与会的人员已有会议安排，或会议室被占用时，系统会自动提醒3.需审批的会议室由表单审批确定，并由专人安排时间1.填写申请信息，发送至审批人员，由审批人员安排。2.若会议室已被占用，审批人员需在意见栏内填写因由，并将表单“回退”