东华大学基本建设修缮管理办法

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1、附件1东华大学基本建设(修缮)管理办法第一章总则第1条为规范学校基本建设管理,保证工程质量,提高投资效益,加强干部廉政建设,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》和《上海市高等学校基本建设管理和监督的若干规定》等有关法律法规,结合我校基本建设工作实际,特制定本管理办法。第2条基建(修缮)工程项目是指包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等(以下简称“建设项目”)。第二章组织领导第3条学校成立基本建设工作领导小组(以下简称“基建领导小组”)负责全校基本

2、建设总体规划、年度计划和预算资金的审核,负责对学校建设项目的组织领导、实施管理和监督检查,建设项目的重要事项必须由基建领导小组集体讨论决定。第4条基建领导小组由分管基建工作的校领导任组长,纪委书记和分管财务工作的校领导任副组长,成员由基建后勤、财务、资产管理、监察审计部门负责人组成。第5条基建后勤处是学校基本建设管理的职能部门,负责编制和执行学校建设项目年度计划,负责建设项目的立项审核,组织建设项目的招投标,负责学校建设项目的实施和部门建设项目的监督管理,承办基建领导小组工作会议。第6条财务处负责建设项目的资金核拨、预算、计划、

3、财务决算等有关项目财务管理。第7条资产管理处负责修缮和新建项目的功能需求定位、建设项目的设备采购、新建房屋的产证办理。第8条监察审计处负责建设项目的跟踪审价、竣工决算审计和参与项目决策、项目招标、合同签订、项目建设、设备采购等重点环节的监督。第三章规划和预算第9条根据学校事业发展总体规划和财务状况,基建后勤处会同发展规划处、财务处编制校园基本建设总体规划和年度建设计划,经基建领导小组审核并提交党委常委会或校长办公会议审定。第10条学校建设的基建(修缮)项目,建设资金纳入校级年度财务预算,由基建后勤处统一管理并组织实施。第11条各

4、学院、部门的建设项目(包括使用专项资金、自筹资金或科研经费支付的建设项目),须经党政联席会议讨论通过。其中拟申请学校资金的项目,每年10月30日之前报基建后勤处汇总、查勘、筛选,并经基建领导小组审核后编入下一年度计划,由基建后勤处组织实施并归口管理;使用自有资金的建设项目,每年10月30日之前报基建后勤处。5第一章工程立项第1条学校建设的项目(日常维修除外)经校长办公会议或党委常委会审定后,由基建后勤处按规定办理有关手续。第2条各学院、部门自行组织实施的建设项目,投资在2万元以上(含)或需改变建筑物结构、在屋面或楼面开槽打洞、开

5、挖路面、增加水电用量等,开工前须到基建后勤处办理建设项目立项审批手续。第3条凡涉及原建筑外立面重大改变或原建筑功能布局重大调整等,需先经校长办公会议讨论通过后再办理立项手续。第4条凡需办理立项手续的建设项目,由基建后勤处会同保卫处、财务处、资产管理处、监审处等部门进行审核会签,并在10个工作日内完成审批手续。第5条凡未按规定立项批准的建设项目一律不准开工。对违反规定擅自开工的建设项目,一经发现除勒令停工外,学校将追究部门和有关人员的责任。第二章项目招标第6条建设项目的招标必须严格执行国家和学校的有关规定,坚持公平、公开、公正、择

6、优的原则,招标的组织工作由基建后勤处负责。第7条凡经立项批准估算在10万元以下的建设项目,由建设部门、基建后勤处、监察审计处共同商量直接发包;估算在10-50万元的,组织内部邀请招标;估算在50万-100万元的,经基建领导小组批准后校内公开招标;估算在100万元以上或达到公开招标要求的建设项目,经基建领导小组批准后,进行社会公开招标。第8条凡需招标的建设项目必须严格编制招标文件和有关资料,并按审批流程完成招标文件审核。第9条凡参加学校建设项目投标的施工单位,必须具有相关资质证明,基建后勤处对施工单位要严格把关,不准未取得相应资质

7、或在学校以往建设项目中不文明、不诚信的单位进校施工。第10条学校内部招标的建设项目,由基建后勤处组织有关专家、监察审计处、财务处等部门人员参加,评标小组人员一般为5-7人。第11条校内公开招标项目完成招标后,由基建后勤处向中标单位发出中标通知书,并在校园网上公示。第三章项目合同第12条合同内容。合同主要包括双方的权利和义务,合同价格、项目工期、付款方式、结算依据、工程审计等内容。第13条合同附件。工程合同还必须包括基建工作廉政协议、工程安全协议、文明施工承诺书等附件。第14条合同洽谈。合同洽谈须有两名专业人员参加,30万元以上的

8、项目须请专业审计人员一起参加。第15条5合同签订。所有建设项目的合同,都须经监审处及基建后勤处审核,加盖学校基建合同专用章。学校建设的项目,合同由基建后勤处负责签订;学院、部门自有资金实施的项目,合同由学院、部门主要负责人签订。合同书必须有专人负责保管,并按项目

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