100学年度第2学期兰潭、新民校区学生社团期初座谈会纪录

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1、100學年度第2學期蘭潭、新民校區學生社團期初座談會紀錄時間：101年2月29日（星期三）中午12時10分地點：蘭潭校區學生活動中心二樓會議室記錄：陳惠蘭壹：詹組長致詞上學期學生參與社團比率為38.91%較前學期上升4%，值得賀喜，且於學期新設立第八藝術社及野球社可見大家於社團經營上的努力，校內評鑑成果榮獲優等社團數亦有增加，期待各社團發揮所長並融入服務學習精神，讓社團可永續經營。貳：上次會議建議事項及執行情形參：社團名稱建議事項執行情形桌球社徐廷翰同學1.社團相關性質屬於課活組;團室屬於體育組管理,當社團活動時器材不足以及設備老舊時,到底該尋求哪一管道?2.下列事項希望學

2、校可以協助改善(1)回收網不足(2)原有回收網已損壞(3)部分球桌凹凸不平,難以使用(4)部分球網老舊脫落.3.新社員反應桌球室太過悶熱,能請學校加裝空調之類的相關設備,以提升社員的練球意願.4.學校審核完其他需要使用到桌球室的活動後,卻沒有事先知會社長,造成社課和活動同時進行上的狀況,希望能改善.1.有關桌球室回收網、球桌等設施問題，體育室已於100年底增設2個回收網、4張球桌。2.有關桌球室能否裝設空調，仍需俟體育室編列經費預算再作通盤考量。3.體育室業已請電算中心協助規劃體育室經管場地網路借用登記作業，目前可透過系統化管理登記或書面申請，但因考量系統新上線，建議網路登

3、錄後以電話再確認避免上述情形再發生。新民吉他社王啟凡同學社課教室地點以及社員練琴問題1.這學期上社課的地點一直更換,常常需要跑學校借場地,雖後期狀況較好,但仍希望有個固定的上課地點.2.社員在社辦練琴,有行政人員反應自己被琴音影響到,希望學校能給社團一個好的練習空間.1.囿於新民專屬社團空間有限，有關新民吉他社社課場地請事先預借多功能交誼廳辦理。2.社團空間之規劃仍須配合學校及管院未來整體之發展，在環境未能如期改善前，建請同學可調整音量或關閉門窗，並將預定練琴時間告知行政同仁，讓彼此間有更良性互動。益智遊戲研習社黃淑君同學建議清潔用具可以固定擺放在一地點,供同學能夠自由取用

4、.目前掃具放置位置：2樓：課活組內3樓：中間樓梯間(古典吉他社旁)4樓：廁所旁(國樂團前方)4請同學善加利用並物歸原處。BBS系統管理員黃淑君同學希望學校能夠儘快處理BBS系統交接問題.有關BBS系統是否移交由電算中心經管，民雄學務組業已就該問題簽會電算中心等相關單位，目前電算中心僅依BBS相關管理要點，管理BBS是否使用得當，而不涉及經營管理問題，因此BBS管理將暫時維持現況方式經營，俟學務長於電算機諮詢委員會議中再提出討論。肆：報告事項一、社團活動情形：1、101年學生社團寒期服務營隊活動共計12隊，於101年2月9日全部結束，學生社團規劃一系列有義意的活動，藉活動達寓

5、教於樂的學習效果，帶給偏遠地區學童難忘的寒假，也深獲服務小學的好評。2、蘭潭國樂團將3月4日於崇文國小參加「全國學生音樂比賽南區決賽-大專組絲竹樂」、3月6日於文化中心參加「全國學生音樂比賽南區決賽-大專組國樂合奏」競賽。3、100年全國大專校院評鑑，訂於100年3月24-25日玄奘大學舉行，本校推派學生會、國樂團、課業輔導社分別參加學生自治幹部、服務性及學藝性社團評鑑。4、二手書義賣活動，由蘭潭學生會辦理，希望同學能藉此響應環保、尊重智慧財產權杜絕非法影印，以利人利己方式讓資源再生，展出地點蘭潭校區學生活動中心二樓、展出期間2月29日至3月9日，敬請多加運用。5、辦理社團

6、社徽設計比賽，參賽日期自3月5日至3月30日每社團以手稿或電腦繪圖方式設計獨自社團徽章1張，並以30至50字文字說明，將於4月5日進行評審，選出前三名、優選五名、佳作12名，另以獎金獎勵此待簽辦核准中。6、101年3月17日至18日學生會辦理蘭潭系際盃活動。7、100學年度第2學期開學至今（2月29日止）學生社團辦理活動及經費補助情形如下：社團名稱活動內容活動日期地點補助金額(元)1.動漫社CWTT7同人場社團出遊101.02.25台中逢甲大學1,0002.勁舞社小型成果發表會春秋舞霸101.02.29蘭潭學餐1樓5004二、業務報告及宣導1、課外組本學期自2月29日起開始

7、夜間服務及社團巡查，蘭潭校區時間為每週二至週四17時至20時，新民校區為每週一17時至20時，考試週及考試前一週暫停，各社團如需借用器材，請於服務時間洽詢。2、100年全校社團評鑑已公布，依本校學生社團評鑑實施要點第9點規定：「無故不參加評鑑者，一律停社處分，收回公有財產、辦公室使用權。」，因此自100學年度第2學期起，蘭潭校區停止社團運作之社團有：四健會、棋藝社2個社團；新民校區網管社、中友會等2個社團；新設社團蘭潭校區第八藝術社、野球社。3、本學期社團申請表、社團成果報告表經核章後，統一放置課活組專用櫃，敬請各