知识管理与文档管理的关系

《知识管理与文档管理的关系》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、.页眉.知识管理与文档管理的关系小编语：档案管理是一项复杂的工作，其主要是对社会各界的信息进行收集与整理，这些信息包括政府机构的信息、媒体信息源、隐性信息等等。以下是关于知识管理与文档管理的关系，仅供参考！知识管理与文档管理的关系（范文一）一、知识管理与档案管理的内在联系与差别所谓知识管理，顾名思义管的就是“知识”，就是以“知识”为主要管理对象的管理活动。知识管理的内涵，涉及到知识本身和其与之密切相关的一切信息、技术、形态、活动、构架和管理，是企业、单位为增强决策力、创造力，提高市场竞争力和文化影响力，提升工作效能而有效展开的管理活动。企业、单位通过对内外各种知识信息认真搜集、筛选、识别、

2、过滤加工、推广、应用，能将原有的知识资源，通过知识管理的加工提升过程，转化新的生产力和创新精神，达到激发人的潜能，实现创新进取，促进知识共享和知识增值的目标。知识管理，强调的是知识本身的管理、与知识关系密切的信息资源管理，还有知识实践活动与知识实践活动的有效管理。由于知识管理的特性，决定了它与档案管理的内涵相通与促进。（一）档案管理与知识管理在内涵上的相同属性1.知识管理与档案管理的在管理对象上具有同质性中国台湾学者杨舜仁说:“知识管理顾名思义:为知识者,才纳入管理,而一般能够纳入信息系统管理的知识,不外以电子形态或书面形态存在”,因而,“知识存在的形态与文件管理之形态相同”。页脚..页眉

3、.知识管理，管理的对象就是知识，这勿容置疑；档案管理，虽然概念抽象，管理的对象主要是文件、重要资证、资料等档案，但究其本质，管理的依然是“知识”。透过文件、档案的表面，它散发的是知识、文化气息。反之，知识也往往是通过文件和档案运用来表现它的存在和价值。因此，知识管理和档案管理的对象与实质具有相同性，二者都隶属于知识管理的范畴。2.档案管理与知识管理在促进知识共享上具有一致性档案管理的基本任务和目标是科学规范地归集、保存利用现存的档案，并以最准确、最便捷、最安全的方式，最大限度地向企业和社会提供有价值的服务。档案积累和利用的过程，蕴含的就是知识信息，可以说，这就是“知识的积累与再实践”。就知

4、识管理而言，其主要目标是将已获知或在实践中产生的知识资源进行科学梳理、储藏、传播、推广和提炼，以实现知识价值增值，并转为现实的生产力，提升企业的文化品位和市场竞争力。一旦人们把最科学、最急需的知识，运用最通畅的渠道和方式，在最合适的时间传递到了最恰当的人,并使之理解和掌握，就会使之能够做出最好的决断，实现最佳的工作执行力。从知识管理的目标和过程来看，也是对知识的一种积累和再实践，为企业和社会服务。正如中国人民大学刘越男教授所说:“档案管理具有为社会提供知识服务的传统,在促进知识共享这一点上与知识管理不谋而合。”这个精辟的论述，对档案管理和知识管理的目的性描述是再合适不过了，二者的目的都是为

5、了促进知识共享。3.知识管理和档案管理在管理流程上具有相似性为了规范和指导档案管理和知识管理，都必须遵循一定的规则和流程。就档案管理流程而言，我国档案界目前通常划分为档案的接收与征集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的编目与检索、档案的编辑与研究、档案的统计和利用服务等环节。页脚..页眉.为实现文件、档案一体化、集成式管理,则还包括文件的生成或接收、文件的传递与流转、文件的处理与归档等流程。就知识管理而言，其流程也不外乎是知识的产生、积累、储存、整理、加工、提炼、推广、利用等环节，其形成的路径，与档案管理异曲同工，基本相似。它们共同的指向，都是将分散的管理对象变成系统化、集成式的管

6、理，使其更加规范，便于保管、维护、加工、鉴定、利用，提升知识或档案的价值。4.档案管理与知识管理共同的技术支撑是现代信息技术在现代知识普及化、经济全球化，信息数字化的大环境下,知识管理和档案管理要充分实现其应有的价值，或实现其价值增值，都必须借助于现代科技工具，充分依靠现代信息技术作支撑。特别是对于文件、档案的生成与管理，包括其应用，无疑都将告别手工时代，让纸质档案向电子档案转型。就当前的文件和档案而言，相当一部分的产生与形成、流转与运用是存在于各种各样的信息系统，但也有一部分不是在现代数字化环境下产生的。对于非数字化环境下产生的档案、文件，就必须进行现代信息技术处理，使其自然适应数字化环

7、境，达到科学管理的境界和要求。所以，现代的档案管理离不开现代信息技术的支撑。从事档案管理的工作者，必须是知识型的、技术型的、专业型的，必须熟练掌握档案管理专业知识和计算机技术、网络应用技术。至于知识管理，其本身是当代信息技术飞速发展的必然产物,则更离不开计算机、通讯与网络技术的应用。离开了现代信息技术的支撑，知识管理便不可能实现。(二)档案管理与知识管理存在的差异性如上所述，档案管理和知识管理的确是内涵相通，相互促进，相