针对对水利科技档案资料收集工作的认识

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1、科研管理水利规划与设计2014年第期关于对水利科技档案资料收集工作的认识杜建民(水利水电规划设计总院北京100120)【摘要】水利科技档案的收集工作是水利档案工作的基础和起点，完整、准确、系统的水利科技档案，是进行项目鉴定(验收)的必备条件，也是体现水利行业水利科技工作历程和成果积累的重要方面。本文从加强制度建设、增强归档意识、拓宽档案收集渠道、严把归档材料接收关、做好档案信息化建设等方面，总结提出了对如何做好水利科技档案的收集工作的认识。【关键词】水利科技档案收集【DOI编码】10．3969／j．issn．1672—2469．2014．0

2、8．016【中图分类号】G272【文献标识码】c【文章编号】1672—2469(2014)08—0050—03前言体制度建设，细化管理要求，明确责任分工，加强监督检查，将档案收集工作与单位内各部门的水利科技档案，是指在水利科技活动过程中考核评优紧密挂钩，从而将制度建设落到实处，形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历保障档案收集工作的顺利实施。史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。水(1)要根据单位实际，制定切实可行的科利科技档案全面、真实地反映了水利科学技术研技档案管理制度及归档范围，确保科技档案收集究、勘测与规划设计、基础数据观测与

3、分析、项完整性、准确性和系统性；(2)要结合单位实际目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活和修订的科技档案管理制度，进一步明确各部门动的过程与结果，是进行项目鉴定(验收)的必及各岗位的职责，做到分工明确，责任落实；(3)备条件，也是一项重要的信息资源和知识宝库。要完善收集工作的日常积累、检查考核制度，制它是衡量水利行业科技工作历程和水利规划、设订出相应的考核细则，对各部门、各岗位的档案计、科研的总体水平的重要方面，是水利可持续收集情况进行定期检查，公开通报检查评比结发展的必然要求。要做好水利科技档案工作，首果，并将检查结果直接与年度考核

4、或奖金挂钩，先要做好资料收集工作，只有收集完整、准确、对不按规定要求归档的部门和个人用经济手段系统，才能全面反映科研设计单位水利工作的历给予惩罚。史原貌，为今后水利管理、决策提供完整的历史积累资料和可靠数据。笔者结合本人工作实践，2加强过程管理，使档案收集工作贯穿项总结提出了对做好水利科技档案收集工作的认目实施的全过程识和建议。档案收集工作既要重视阶段性，又要强调经1加强制度建设，使档案收集工作规范常性，仅靠项目全部结束后进行归档，很难做到化、制度化归档资料的完整性。因此，要加强过程管理，使档案收集贯穿项目实施的全过程。(1)要将档案制度建

5、设是做好水利科技档案收集工作的工作与科研、设计、勘察等工作实行“四同步”根本保障。2010年水利部重新印发了《水利科学管理，即在下达项目计划或签订项目合同、协议技术档案管理规定》》(水办[2010]80号)，对收时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归集归档等工作做出了明确规定，为做好水利科技档要求；在项目进度检查时，应同时检查项目相档案的收集工作提供了制度保障。从事水利工作的科研、设计、管理等单位，应结合各自的水利和档案工作的实际，做好档案收集工作相关的具作者简介：杜建民(1964年一)，女，经济师。·50·科研管理水利规划与设计201

6、4年第8期关文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定期较长，档案收集跟踪往往具有临时性和相对滞(验收)时，应先期或同步检查、验收项目文件后的特点，生产部门和档案部门各自为政，档案材料的整理与归档情况；在部门和科技人员考核部门被动等待，生产部门敷衍交差，造成档案资时，将归档工作完成情况作为重要内容。(2)要料积累残缺不全，这样既给档案的整理归档带来把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列困难，也使形成的档案失去了时效性，利用价值入有关部门及人员的职责范围，明确从分管领导不高。随着新时期水利事业的快速发展、国家对到各职能处室，从项目经理到设计

7、人员，从总监水利工作的重视和水利市场化的不断完善，设计到监理工程师，从专职档案员到兼职档案员等有单位的生产任务成倍增加，归档工作量也相应大关人员应负的责任，确保水利科技档案收集工作幅度增加。因此，要根据新时期水利工作的特点，落到实处。转变观念，拓宽档案收集的渠道。(1)对全国性的重大规划和战略研究项目，3加强培训教育，增强全员归档意识往往项目复杂，涉及协作单位多，工作周期较长，鉴于水利科技档案的特殊性，水利科技档案资料和中间成果多，档案部门应重视对各流域、的资料收集工作仅靠档案人员单方面的努力是省区上报基本资料、中间汇总协调成果及其专家难以

8、完成的，还需要生产设计人员的理解、支持评审会的跟踪，可分为项目启动及工作大纲阶和紧密配合。因此，必须加强全员的培训，提高段、基本资料及中间协调汇总阶段、成果评审及全员尤其是设计人