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时间:2019-03-13
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1、个人收集整理仅供参考学习Excel 中IF函数及汇总地应用Excel中地IF(logicad-test,value-if-true,value-if-false)是一个非常好用地函数,尤其是需要进行多次判断时(该函数可以嵌套七层),更能显示其优越性.IF函数中地参数logicad-test是任何一个可以评价为真或假地数值或表达式,value-if-true是当数值或表达式为真时地返回值,value-if-false是当数值或表达式为假时地返回值.Excel地汇总功能也很强大,本文通过下面地例子(毛巾厂纺纱车
2、间)看其应用.1、需要完成以下项目地统计与计算: 统计:日期、车号、接班数(接班时地跑表数)、交班数(交班时地跑表数)、纱号(共6个,其中最常用地纱号用单元格为空表示,其他根据使用频率,依次在单元格中用1、2、3、4、5表示,其对应地系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2)、挡车工.b5E2RGbCAP 计算:工作量=(交班数-接班数)*系数. 汇总:每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量.2、工作簿、工作表及字段: 新建Excel工作簿,命名为“统计”.
3、打开工作簿“统计”,将Sheet1改名为“1车间”,表头、字段设计如下:p1EanqFDPw ABCDEFG1日期车号接班数交班数纱号工作量挡车工3、工作量地计算设置: 选中单元格F2,输入IF(E2=1,(D2-C2)*2.73,IF(E2=2,(D2-C2)*2.5,IF(E2=3,(D2-C2)*2.33,IF(E2=4,(D2-C2)*2.2,IF(E2=5,(D2-C2)*2,(D2-C2)*3))))),回车确认.用填充柄将单元格F2向下复制到最后一行.DXDiTa9E3d IF函数在此
4、处地应用可以解释为:如果E2=1为真,则F2=(D2-C2)*2.73,如果为假,则进入下层判断;……如果E2=5为真,则F2=(D2-C2)*2,如果为假,则F2=(D2-C2)*3.RTCrpUDGiT 经过这样地判断,可以使复杂地计算简单化. 月底可以用Excel地汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总,方法如下:5PCzVD7HxA 选中全表,对“挡车工”进行排序.11/11个人收集整理仅供参考学习然后,打开“数据”菜单,单击“分类汇总”命令,
5、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”内选中“挡车工”,在“汇总方式”内选中“求和”,在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”,再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”.每名挡车工地月工作量就会出现在其姓名地后边.数据被分类汇总以后,是以分级地方式显示地.单击一级数据按钮,显示总计(车间月产量).单击二级数据按钮,显示总计和每人总计(挡车工月工作量).单击三级数据按钮,显示排序后地总计、每人总计.jLBHrnAILg 用同样地方法,分别对车号或纱号排序,应用Excel地汇总功能
6、,便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量.各种汇总都可以打印保存.xHAQX74J0X通过以上应用可以看出,大量地重复计算经使用Excel地函数及汇总功能后,变得非常简单.Excel地IF函数----IF函数地语法结构1.IF函数地语法结构 IF函数地语法结构:IF(条件,结果1,结果2),详细说明可以参照表6-4.2.IF函数地功能 对满足条件地数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2.可以省略结果1或结果2,但不能同时省略.LDAYtRyKfE3.条件表达式 把两个表达式用关系运
7、算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50<>b1+c1 50, 1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50<>b1+c1 50.Zzz6ZB2Ltk4.执行过程 下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数地执行过程. 先计算条件表达式a1+b1+50<>b1+c1 50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“ 1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单
8、元格中显示“1”.dvzfvkwMI111/11个人收集整理仅供参考学习5.IF函数嵌套地执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数地格式如下: IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))rqyn14ZNXI 函数从左向右执行.首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“
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